Inspektor ds. administracyjno- technicznych

https://bip.um.swinoujscie.pl/oferta-pracy/42336/inspektor-ds-administracyjno-technicznych-caly-etatZakres zadań wykonywanych na stanowisku:W zakresie technicznym:Współpraca przy opracowaniu planów remontów.Nadzorowanie pracy WPT i magazynów pod względem administracyjnym oraz weryfikacja dokumentów dotyczącychzamówień publicznych.Bieżące informowanie kierownika lub inspektora komórki technicznej o realizacji prac remontowych i występujących trudnościach.W razie potrzeby zastępowanie kierownika komórki organizacyjnej działu technicznego.Kontrola zasadności i nadzór nad właściwym użytkowaniem pobranych z magazynu urządzeń i części zamiennych wzastępstwie kierownika,Przygotowywanie raportów dotyczących korzystania ze środowiska naturalnego przez urządzenia w jednostceorganizacyjnej i nośników energii porządzone dla (np. Urząd Marszałkowski, KOBIZE, GUS itp.).Kontrola dzienników okrętowych i maszynowych przy udziale Dyrektora ZDMiż.Prowadzenie dokumentacji technicznej jednostek pływających.Kontrola nad wykazami ważności certyfikatów jednostek pływający ZDMiż.Śledzenie na bieżąco zmian w przepisach i zarządzeniach dotyczących gospodarki morskiej.Monitorowanie i nadzorowanie realizacji umów wykonawców oraz egzekwowanie zapisów umownych.W zakresie zamówień publicznych:Wprowadzenie oraz monitorowanie przebiegu działań związanych z wdrożeniem w zakładzie pracy EZD elektronicznegozarządzania dokumentacją; organizacja szkoleń dla pracowników zakładu w tym zakresie.Przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo ZamówieńPublicznych (PZP) oraz przepisami wewnętrznymi jednostki dotyczących działu technicznego ZDMiŻ.Opracowanie dokumentacji postępowań w tym: szacowanie wartości zamówienia, ogłoszeń, opisów przedmiotuzamówienia, projektów umów, kryteriów oceny oferty.Prowadzenie postępowań zakupowych wyłączonych z PZP, zgodnie z regulaminem wewnętrznym,Opracowywanie i publikacja zapytań ofertowych na platformie zakupowej jednostki oraz obsługa tego procesu domomentu wyboru oferty i sporządzenie umowy.Weryfikacja formalna i merytoryczna składanych ofert, sprawdzanie kompletności dokumentów, zasadności cen oraz spełnienia warunków udziału.Udział w pracach komisji przetargowej oraz sporządzanie protokołów z przebiegu postępowań.Przygotowywanie i prowadzenie korespondencji z wykonawcami, w tym wezwań, wyjaśnień, zawiadomień o wyborzeoferty lub odrzuceniu w trakcie toczącego się postępowania.Przygotowywanie projektów umów i uzgadnianie ich z właściwymi komórkami organizacyjnymi w tym z działem prawnym.Prowadzenie rejestru zamówień publicznych oraz prawidłowa archiwizacja dokumentacji.Współpraca z komórkami merytorycznymi w zakresie planowania zakupów i przygotowania OPZ oraz dokumentacji leżącej w zakresie czynności osób merytorycznych.Monitorowanie i nadzorowanie realizacji umów wykonawców oraz egzekwowanie zapisów umownych. W razie potrzeby na polecenie przełożonych wykonywanie dodatkowych czynności nie wymienionych wyżej amieszczących się w ramach posiadanych kwalifikacji i przygotowania zawodowego.