Główny specjalista w wydziałe organizacyjnym

Przygotowanie materiałów na narady Prezydenta Miasta, obsługa technicznai organizacyjna posiedzeń.Przygotowywanie sprawozdań z pracy Prezydenta oraz przekazywanie: aktów prawnych, dokumentów, poleceń, zaleceń i decyzji Prezydenta odpowiednim komórkom i jednostkom organizacyjnym.Prowadzenie rejestrów zarządzeń Prezydenta.Prowadzenie terminarza oraz sporządzanie protokołów z przyjęć interesantóww ramach skarg i wniosków.Obsługa klientów, prowadzenie korespondencji, archiwizacja dokumentóworaz wykonywanie innych czynności w sprawach wynikających z zakresu czynności.Prowadzenie innych spraw zleconych przez bezpośredniego przełożonegoi kierownictwo urzędu.Prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków. Koordynowanie i kontrola rozpatrywania skarg, wniosków, listów, interpelacji i wniosków posłów, senatorów, radnych.Obsługa techniczna narad prezydenta.Współudział w organizacji referendów, wyborów: do Sejmu RP i Senatu RP, Prezydenta RP, do Parlamentu Europejskiego, do organów samorządu terytorialnego oraz wyborów ławników sądowych.Prowadzenie repertorium spraw sądowych.Prowadzenie spraw związanych z realizacją kontroli zarządczej i systemu zarządzania ryzykiem w ramach Wydziału Organizacyjnego.Istnieje możliwość zatrudnienia wyłonionego kandydata w niepełnym wymiarze czasu pracy.Umowa na czas określony 6 miesięcy