Praca Recepcjonistki

Główny Specjalista ds. systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD PUW)

Miejsce wykonywania pracy:

Warszawa, ul. Chałubińskiego 8

Zakres obowiązków

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA:

administrowanie w zakresie merytorycznym systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD PUW),
prowadzenie wstępnych szkoleń dotyczących posługiwania się systemem EZD PUW,
wdrażanie od strony merytorycznej nowych funkcjonalności,
pomoc pracownikom w rozwiązywaniu problemów związanych z elektronicznym obiegiem dokumentów oraz obsługę zgłoszeń rejestrowanych przez HelpDesk,
utrzymywanie kontaktu z serwisem dostawcy systemu oraz wspieranie działań serwisu i użytkowników w przypadku awarii,
zachowywanie bezpieczeństwa danych w systemie,
wspieranie czynności kancelaryjnych i bieżących działań użytkowników systemu.

Wymagania

CZEKAMY NA KANDYDATA, KTÓRY:

posiada wykształcenie wyższe, preferowane na kierunkach: administracja, zarządzanie lub pokrewne,
ma co najmniej 3-letnie doświadczenie w administrowaniu systemem EZD PUW,
bardzo dobrze zna systemy elektronicznego obiegu dokumentów, instrukcję kancelaryjną, ePUAP, przepisy RODO,
jest osobą samodzielną i dobrze organizuje pracę własną,
potrafi jasno i zrozumiale przekazywać wiedzę i porozumiewać się z użytkownikami o różnym poziomie umiejętności.

Wymagane dokumenty

Zainteresowane osoby prosimy o wypełnienie formularza aplikacyjnego i załączenie aktualnego CV.

Benefity

JAKO PRACOWNIK MOŻESZ LICZYĆ DODATKOWO NA:

Dofinansowanie opieki zdrowotnej
Grupowe ubezpieczenie na życie na korzystnych warunkach
Dofinansowanie do karty sportowej
Możliwość ubezpieczenia dzieci i wnuków
Niskooprocentowaną pożyczkę na cele mieszkaniowe
Paczki mikołajkowe dla dzieci
2 dodatkowe dni wolne w roku dla niepalących
Dofinansowanie do wypoczynku - Wczasy pod gruszą"
Pokoje gościnne w atrakcyjnych lokalizacjach
Nauka języków - dostęp do platformy eTutor
Specjalistyczne szkolenia i możliwość dofinansowania studiów
Dopłatę do wypoczynku dzieci i młodzieży

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista ds. samorządów

Pracodawca: Quixi Media Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

kujawsko-pomorskie / Bydgoszcz

Do zadań pracownika należeć będzie nawiązywanie i utrzymywanie pozytywnych kontaktów z włodarzami gmin, miast, powiatów oraz oferowanie im naszych usług wydawniczych. Niezbędne będą e-maile, kontakty telefoniczne oraz osobiste spotkania w terenie. Żeby sprawdzić...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy - Asystentka / Asystent

Pracodawca: LITTLEFEET RECYSTEP GESELLSCHAFT MIT BESCHRÄNKTER HAFTUNG SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ ODDZIAŁ W POLSCE

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Bielsko-Biała, Michała Grażyńskiego 74

Prace biurowe, Obsługa programu Subiekt, Wystawianie faktur, Zamawianie towaru, Opracowywanie raportów, zestawień, tworzenie pism, wysyłanie ofert. Wykształcenie min. średnie kierunek ekonomiczny lub administracyjny, Wymagana znajomość obsługi komputera (Word i...

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonista / Recepcjonistka

Pracodawca: OmniOffice Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, Śródmieście

Zakres obowiązków: Uwaga: praca w godzinach: 07:30 - 15:30, 09:00-17:00 Bieżące sprawy operacyjne centrum Obsługa rezerwacji sal konferencyjnych (podanie kawy, herbaty, pomoc z podpięciem się do rzutnika, tv) Odpowiedzialność za kontakt z klientami zewnętrznymi oraz...