Front Office and Facility Officer​​

People make places
Front Office and Facility Officer​​
Miejsce pracy: Łódź
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia około 2000 pracowników na obiektach w całym kraju.​

www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
  • Kompleksowa obsługa administracyjna biura, wsparcie procesów recepcyjnych.
  • Zarządzanie obiegiem dokumentów.
  • Obsługa systemów zgłoszeniowych, rezerwacyjnych oraz aktualizacja danych systemowych.
  • Monitorowanie stanu zaopatrzenia, zamawianie materiałów biurowych i spożywczych.
  • Wsparcie procesów rozliczeniowych.
  • Wsparcie w organizacji spotkań, szkoleń i eventów firmowych.
  • Nadzór nad utrzymaniem porządku i organizacją przestrzeni biurowej.
  • Wsparcie operacyjne Facility Managera m.in. w zakresie administracji floty samochodowej.
  • Wsparcie w koordynowanie prac serwisowych lub naprawczych.
  • Sporządzanie dokumentów, podsumowań spotkań i raportów operacyjnych.​
Wymagania:
  • Znajomość obsługi komputera (MS Office, Excel, Outlook).
  • Bardzo dobra organizacja pracy.
  • Podzielność uwagi.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu.
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku w środowisku międzynarodowym.
  • Język angielski - poziom min. B2 - warunek konieczny.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Najnowsze oferty

śląskie / Mikołów

Zakres obowiązków: obsługa dostaw i kontrola ich zgodności z zamówieniem, prowadzenie ewidencji operacji magazynowych w systemie, przygotowywanie zamówień do wysyłki oraz dystrybucji wewnętrznej, dbanie o prawidłową dokumentację magazynową, kontrolowanie poziomu...

Aktywny od: dzisiaj

Asystentka biurowa / Asystent biurowy

Pracodawca: ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Opis stanowiska: Prowadzenie kancelarii firmowej, w tym rejestracja poczty, obsługa kurierów oraz ewidencjonowanie dokumentów. Kompleksowe wsparcie menedżerów oraz zespołu w bieżących zadaniach organizacyjnych. Koordynowanie wyjazdów służbowych, w tym rezerwacja...

Aktywny od: dzisiaj

Koordynator / Koordynatorka ds. Szkoleń i Administracji

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Zabierzów

Kompleksowa organizacja szkoleń i zajęć oraz nadzorowanie ich harmonogramów. Bieżące uzgadnianie terminów z trenerami, monitorowanie ich dostępności i organizowanie zastępstw. Aktualizowanie planów zajęć w przypadku zmian i ustalanie terminów odrabiania zajęć....