Front Office and Facility Officer​​

People make places
Front Office and Facility Officer​​
Miejsce pracy: Łódź
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia około 2000 pracowników na obiektach w całym kraju.​

www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
  • Kompleksowa obsługa administracyjna biura, wsparcie procesów recepcyjnych.
  • Zarządzanie obiegiem dokumentów.
  • Obsługa systemów zgłoszeniowych, rezerwacyjnych oraz aktualizacja danych systemowych.
  • Monitorowanie stanu zaopatrzenia, zamawianie materiałów biurowych i spożywczych.
  • Wsparcie procesów rozliczeniowych.
  • Wsparcie w organizacji spotkań, szkoleń i eventów firmowych.
  • Nadzór nad utrzymaniem porządku i organizacją przestrzeni biurowej.
  • Wsparcie operacyjne Facility Managera m.in. w zakresie administracji floty samochodowej.
  • Wsparcie w koordynowanie prac serwisowych lub naprawczych.
  • Sporządzanie dokumentów, podsumowań spotkań i raportów operacyjnych.​
Wymagania:
  • Znajomość obsługi komputera (MS Office, Excel, Outlook).
  • Bardzo dobra organizacja pracy.
  • Podzielność uwagi.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu.
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku w środowisku międzynarodowym.
  • Język angielski - poziom min. B2 - warunek konieczny.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Asystentka / Asystent ds. Obsługi Pacjenta

Pracodawca: Medicover sp. z o. o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, ul. Zygmunta Hubnera 2, lok. U6

Aplikuj jeżeli: ​ chcesz zdobyć pierwsze doświadczenie w pracy z klientem i sprzedaży,​ zależy Ci na pracy w stale rozwijającej się firmie, swobodnie komunikujesz się w języku angielskim, zależy Ci na rozwoju swoich kompetencji. Twoim głównym obowiązkiem...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik magazynowy (k/m)

Pracodawca: HYDROPURE POLSKA Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Wrocław, Ołtaszyn

Główne obowiązki: dbanie o odpowiedni stan zapasów magazynowych przyjmowanie dostaw i przygotowywanie wysyłek towaru wystawianie dokumentów magazynowych telefoniczna obsługa serwisantów Oczekiwania: doświadczenie na oferowanym stanowisku znajomość obsługi...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalistka / Specjalista ds. koordynacji administracyjno-organizacyjnej

Pracodawca: Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Oświęcim

Zakres obowiązków: Realizacja zadań w projektach pn. Konserwacja muzealiów i archiwaliów PMA-B. Konserwacja: walizek, butów, obiektów tekstylnych, obrazów olejnych, zabytków archeologicznych oraz listów obozowych. Digitalizacja dokumentów. Etap IX oraz KONSERWACJA...