Front of House Coordinator

Poszukujemy energicznej i zorganizowanej osoby na stanowisko Front of House Coordinator, która będzie kluczowym wsparciem dla pracowników biura, gości oraz zespołu operacyjnego.

• Zapewnienie profesjonalnego wsparcia pracownikom oraz koordynacja zespołu Front of House (recepcja, ochrona)
• Zarządzanie gośćmi, dostawcami i korespondencją zgodnie z procedurami (WARF, EMS)
• Obsługa połączeń telefonicznych i skrzynki mailowej FOH
• Prowadzenie dokumentacji recepcyjnej i archiwizacja
• Organizacja materiałów biurowych i spożywczych, zamawianie transportu, wydawanie kuponów taxi
• Tworzenie kart dostępu (tymczasowych i stałych), dystrybucja kluczy
• Reagowanie na sytuacje niestandardowe oraz udzielanie pierwszej pomocy przedmedycznej
• Współpraca z zespołami ISS, wsparcie wydarzeń biurowych i raportowanie incydentów

• Wykształcenie wyższe
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
• Dobra obsługa komputera i pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Profesjonalizm, odpowiedzialność i komunikatywność
• Szybka reakcja w sytuacjach kryzysowych
• Orientacja na klienta i dobra organizacja pracy

• Doświadczenie w obsłudze klienta i koordynacji zespołu
• Wpis na listę Kwalifikowanych Pracowników Ochrony

• Pracę w zróżnicowanym zespole, w którym są osoby o różnym wieku, różnej płci i z niepełnosprawnościami
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie
• Pracę od poniedziałku do piątku w godz. 08:00-16:00
• Wdrożenie stanowiskowe
• Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
• Przyjazne i pomocne środowisko pracy
• Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
• Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z różnych dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)