Praca Recepcjonistki

People make places

Front of House Coordinator

Miejsce pracy: Wrocław

O nas

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.

www.pl.issworld.com

Poszukujemy energicznej i zorganizowanej osoby na stanowisko Front of House Coordinator, która będzie kluczowym wsparciem dla pracowników biura, gości oraz zespołu operacyjnego.

Zakres działań:

Zapewnienie profesjonalnego wsparcia pracownikom oraz koordynacja zespołu Front of House (recepcja, ochrona)
Zarządzanie gośćmi, dostawcami i korespondencją zgodnie z procedurami (WARF, EMS)
Obsługa połączeń telefonicznych i skrzynki mailowej FOH
Prowadzenie dokumentacji recepcyjnej i archiwizacja
Organizacja materiałów biurowych i spożywczych, zamawianie transportu, wydawanie kuponów taxi
Tworzenie kart dostępu (tymczasowych i stałych), dystrybucja kluczy
Reagowanie na sytuacje niestandardowe oraz udzielanie pierwszej pomocy przedmedycznej
Współpraca z zespołami ISS, wsparcie wydarzeń biurowych i raportowanie incydentów

Wymagania:

Wykształcenie wyższe
Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
Dobra obsługa komputera i pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
Profesjonalizm, odpowiedzialność i komunikatywność
Szybka reakcja w sytuacjach kryzysowych
Orientacja na klienta i dobra organizacja pracy

Mile widziane:

Doświadczenie w obsłudze klienta i koordynacji zespołu
Wpis na listę Kwalifikowanych Pracowników Ochrony

Oferujemy:

Pracę w zróżnicowanym zespole, w którym są osoby o różnym wieku, różnej płci i z niepełnosprawnościami
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie
Pracę od poniedziałku do piątku w godz. 08:00-16:00
Wdrożenie stanowiskowe
Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
Przyjazne i pomocne środowisko pracy
Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z różnych dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik/-ca biurowy/-a

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Rybniku

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Rybnik

Bezpośrednia obsługa klienta, odbieranie telefonów, adresowanie korespondencji do wysyłki, przygotowanie zestawień, redagowanie pism, skanowanie, kopiowanie oraz archiwizacja dokumentów, nadzór nad obiegiem korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Praca w...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik/-ca biurowy/-a

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Rybniku

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Rybnik

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy(k,m)

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Cieszynie

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Skoczów

Obsługa klienta pośrednia(telefoniczna, mailowa) i bezpośrednia, wystawianie dokumentów sprzedażowych, przyjmowani i sprawdzanie zamówień, kompletowanie i realizacja zamówień klientów, prowadzenie mediów społecznowściowych, obsługa strony internetowej, sprzedaż...