Fakturzystka/ fakturzysta/ pracownik biurowy (k/m)

- organizowanie stanowiska pracy, zgodnie z przepisami BHP, ochrony ppoż. pchrony środowiska i wymaganiami ergonomii,- obsługa programu księgowego, sporządzanie bieżącej dokumentacji,- wprowadzanie faktur do sytemu księgowego, prowadzenie rejestru kontrahentów, wystawianie faktur sprzedaży; wystawianie faktur korygujących oraz innych dokumetów księgowych;- pomoc w organizacji pracy firmy;- dbanie o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów,- segregowanie dokumetów pod względem ich rodzaju,- weryfikacja zgodności dostarczonej dokumentacji klientów;- zajmowanie się dokumentacją, korespondencją oraz prowadzenie terminarza spotkań biznesowych i organizaowanie wyjazdów służbowych;- obsługa urządzeń biurowych (np. drukarka, skaner, faks);- odbieranie połączeń telefonicznych;- dbanie o prawidłowe zaopatrzenie biura w niezbędne materiały;monitorowanie płatności faktur i rozliczeń klientów;- segregaxcja i prawidłowe archiwizowanie dokumentów;- obsługa przesyłek kurierskich i pocztowych;- wprowadzie danych do syetmu, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (faktur, umów, projektów);- bezpośredni kontakt z kilentami firmy, odbieranie dokumentacji księgowej;- przyjmowanie potencjalych klientów;- udzielanie informacji na temat oferty lub profilu jej działalności;- komunikacja telefoniczna/ osobista ze wszystkimi działami firmy;- obsługa sekretariatu, dbanie o pozytywny wizerunek firmy, a także zaopatrzenie biura;- wystawianie dokumentów sprzedażowych tj. FV, FV Proforma, FV Koretka, FV-zaliczna itp;- prowadzenie ewidencji ( zestawienie) elektronicznych FV sprzedażowych oraz kosztowych;- terminowe dokonywanie rozliczeń z kontrahentami i przestrzeganie terminów płatności;- opracowanie pism, przygotowanie oraz dostarczenia dokumentó do instytucji tj. ZUS/US;- utrzymywanie kontaktów z dotychczasowymi partnerami handlowymi- inne czynności zlecone przez przełożonego.