Facilities Assistant

Opis stanowiska

• Wspieranie Facility Managera w codziennych obowiązkach , celem zapewnienia najwyższego standardu i jakości usług,
• Codzienna komunikacja, współpraca z pracownikami i z firmami zewnętrznymi, 
• Aktualizacja i tworzenie protokołów, zestawień itp.
• Samodzielna kontrola faktur i terminów,
• Wsparcie w zakresie organizacji wydarzeń, spotkań.

Wymagania

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (poziom umożliwiający codzienną komunikacje w środowisku międzynarodowym),
• Znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel),
• Doświadczenie na podobnym stanowisku min. 2-3 lata  (np. w dziale administracji , facility management, biurze obsługi lub na recepcji),
• Gotowość do pracy na recepcji w ramach zastępstw,
• Umiejętność przygotowywania comiesięcznych rozliczeń klienta,
• Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne,
• Dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy wielozadaniowej.

Oferujemy

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• Stabilne warunki zatrudnienia,
• Benefity pozapłacowe (ubezpieczenie grupowe, dofinansowanie zajęć sportowych, prywatna opieka medyczna, spotkania integracyjne, program rekomendacji pracowników)
• Pracę dla międzynarodowej organizacji o szerokim zasięgu działania,
• Możliwość rozwój oraz podnoszenie kwalifikacji poprzez udział w specjalistycznych szkoleniach.