Praca Recepcjonistki

O nas

Yoshi Innovation S.A. jest notowaną na rynku NewConnect spółką technologiczną rozwijającą i komercjalizującą innowacyjne rozwiązania z obszaru medycyny, technologii medycznych i obronności. Realizujemy projekty badawczo-rozwojowe, rozwijamy własność intelektualną oraz współpracujemy z partnerami naukowymi i biznesowymi w Polsce i za granicą.

Executive Assistant

Miejsce pracy: Chorzów

Zakres obowiązków

Kompleksowe wsparcie Prezesa Zarządu w organizacji pracy i realizacji bieżących zadań,
Zarządzanie kalendarzem Zarządu oraz organizacja spotkań krajowych i zagranicznych,
Koordynacja obiegu dokumentów, prowadzenie rejestru umów, uchwał i pełnomocnictw,
Przygotowywanie prezentacji, raportów, analiz i materiałów dla Zarządu, Rady Nadzorczej oraz inwestorów,
Koordynacja współpracy z kancelariami prawnymi, biurem rachunkowym, audytorem i rzecznikami patentowymi,
Wsparcie organizacyjne procesów związanych z obowiązkami spółki publicznej (ESPI/EBI, WZA, dokumentacja korporacyjna),
Koordynacja harmonogramów projektów B+R oraz monitorowanie terminów realizacji zadań,
Prowadzenie dokumentacji dotyczącej własności intelektualnej (patenty, znaki towarowe),
Organizacja podróży służbowych, konferencji, targów i spotkań biznesowych,
Przygotowywanie dokumentów do księgowości, kontrola obiegu faktur oraz archiwizacja dokumentacji,
Wsparcie działu sprzedaży i przygotowywanie dokumentacji ofertowej oraz NDA,
Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i administracji.

Nasze wymagania

Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku Executive Assistant, Asystenta Zarządu lub Office Managera,
Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów,
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint),
Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2,
Wysoka kultura osobista, dyskrecja i odpowiedzialność,
Mile widziane doświadczenie w spółce publicznej, firmie technologicznej lub B+R.

Oferujemy

Stabilne zatrudnienie (UoP, B2B lub umowa zlecenie),
Realny wpływ na rozwój innowacyjnej spółki technologicznej,
Współpracę z ekspertami z obszaru medycyny, technologii i biznesu,
Możliwość rozwoju zawodowego oraz udziału w projektach międzynarodowych,
Pracę w dynamicznym środowisku, bez rutyny.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Młodszy bibliotekarz/ bibliotekarka

Pracodawca: Centrum Kultury i Biblioteka w Wodzisławiu

ZOBACZ WIĘCEJ

świętokrzyskie / Brzeście

praca w bibliotece Wymagania konieczne: Zawód: Bibliotekarz Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:

Aktywny od: wczoraj

Koordynator biurowy

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy dla Powiatu Warszawskiego Zachodniego

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Cząstków Mazowiecki

obsługa klienta i zarządzanie biężącymi sprawami biurowymi, tworzenie dokumentów, raportów oraz prezentacji, zapewnienie prawidłowego obiegu informaji i dokumentów w firmie, nadzó nad dokumentacją oraz terminowością realizowanych zadań, przygotowanie dokumentów...

Aktywny od: wczoraj

Pomoc administracyjna (k/m) po stażu

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Łęcznej

ZOBACZ WIĘCEJ

lubelskie / Łęczna

Prace administracyjno - biurowe Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Obsługa komputera i urządzeń burowych