Praca Recepcjonistki

O nas

Yoshi Innovation S.A. jest notowaną na rynku NewConnect spółką technologiczną rozwijającą i komercjalizującą innowacyjne rozwiązania z obszaru medycyny, technologii medycznych i obronności. Realizujemy projekty badawczo-rozwojowe, rozwijamy własność intelektualną oraz współpracujemy z partnerami naukowymi i biznesowymi w Polsce i za granicą.

Executive Assistant

Miejsce pracy: Chorzów

Zakres obowiązków

Kompleksowe wsparcie Prezesa Zarządu w organizacji pracy i realizacji bieżących zadań,
Zarządzanie kalendarzem Zarządu oraz organizacja spotkań krajowych i zagranicznych,
Koordynacja obiegu dokumentów, prowadzenie rejestru umów, uchwał i pełnomocnictw,
Przygotowywanie prezentacji, raportów, analiz i materiałów dla Zarządu, Rady Nadzorczej oraz inwestorów,
Koordynacja współpracy z kancelariami prawnymi, biurem rachunkowym, audytorem i rzecznikami patentowymi,
Wsparcie organizacyjne procesów związanych z obowiązkami spółki publicznej (ESPI/EBI, WZA, dokumentacja korporacyjna),
Koordynacja harmonogramów projektów B+R oraz monitorowanie terminów realizacji zadań,
Prowadzenie dokumentacji dotyczącej własności intelektualnej (patenty, znaki towarowe),
Organizacja podróży służbowych, konferencji, targów i spotkań biznesowych,
Przygotowywanie dokumentów do księgowości, kontrola obiegu faktur oraz archiwizacja dokumentacji,
Wsparcie działu sprzedaży i przygotowywanie dokumentacji ofertowej oraz NDA,
Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i administracji.

Nasze wymagania

Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku Executive Assistant, Asystenta Zarządu lub Office Managera,
Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów,
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint),
Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2,
Wysoka kultura osobista, dyskrecja i odpowiedzialność,
Mile widziane doświadczenie w spółce publicznej, firmie technologicznej lub B+R.

Oferujemy

Stabilne zatrudnienie (UoP, B2B lub umowa zlecenie),
Realny wpływ na rozwój innowacyjnej spółki technologicznej,
Współpracę z ekspertami z obszaru medycyny, technologii i biznesu,
Możliwość rozwoju zawodowego oraz udziału w projektach międzynarodowych,
Pracę w dynamicznym środowisku, bez rutyny.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Młodszy Asystent / Asystentka Kierownika sklepu

Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, Ochota, ul. Grójecka 70

Twoje główne zadania: współpraca z kadrą zarządzającą sklepu w zakresie monitorowania obowiązujących standardów obsługi i jakości obsługa kasy fiskalnej dbałość o właściwą ekspozycję produktów wsparcie w zadaniach związanych z zamówieniami oraz...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka Kierownika sklepu

Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, Ochota, ul. Grójecka 70

Twoje główne zadania: współpraca z kadrą zarządzającą sklepu w zakresie monitorowania obowiązujących standardów obsługi i jakości, zadania związane z realizacją planów sprzedażowych przez sklep, współpraca w zadaniach związanych z zamówieniami i...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Sprzedaży

Pracodawca: Inter-Diament Kacprzycki Sp.J.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Grodzisk Mazowiecki

Zakres obowiązków: Obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej oraz budowanie relacji z Klientami Wprowadzanie, monitorowanie i koordynacja realizacji zamówień Przygotowywanie ofert handlowych oraz aktualizacja danych w systemie CRM Monitorowanie płatności i...

Podobne

dzisiaj

Asystent / Asystentka ds. obsługi sekretariatu

Firma: International Trilingual School of Warsaw

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

Więcej informacji

wczoraj

Asystent do spraw sprzedaży międzynarodowej k/m

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Lubaczowie

Lokalizacja: lubelskie / Majdan Nowy

Więcej informacji

wczoraj

Asystent / Asystentka ds. administracyjno- biurowych

Firma: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Lokalizacja: mazowieckie / Sokołów Podlaski, ul. Kolejowa 3B

Więcej informacji