Praca Recepcjonistki

O nas

Yoshi Innovation S.A. jest notowaną na rynku NewConnect spółką technologiczną rozwijającą i komercjalizującą innowacyjne rozwiązania z obszaru medycyny, technologii medycznych i obronności. Realizujemy projekty badawczo-rozwojowe, rozwijamy własność intelektualną oraz współpracujemy z partnerami naukowymi i biznesowymi w Polsce i za granicą.

Executive Assistant

Miejsce pracy: Chorzów

Zakres obowiązków

Kompleksowe wsparcie Prezesa Zarządu w organizacji pracy i realizacji bieżących zadań,
Zarządzanie kalendarzem Zarządu oraz organizacja spotkań krajowych i zagranicznych,
Koordynacja obiegu dokumentów, prowadzenie rejestru umów, uchwał i pełnomocnictw,
Przygotowywanie prezentacji, raportów, analiz i materiałów dla Zarządu, Rady Nadzorczej oraz inwestorów,
Koordynacja współpracy z kancelariami prawnymi, biurem rachunkowym, audytorem i rzecznikami patentowymi,
Wsparcie organizacyjne procesów związanych z obowiązkami spółki publicznej (ESPI/EBI, WZA, dokumentacja korporacyjna),
Koordynacja harmonogramów projektów B+R oraz monitorowanie terminów realizacji zadań,
Prowadzenie dokumentacji dotyczącej własności intelektualnej (patenty, znaki towarowe),
Organizacja podróży służbowych, konferencji, targów i spotkań biznesowych,
Przygotowywanie dokumentów do księgowości, kontrola obiegu faktur oraz archiwizacja dokumentacji,
Wsparcie działu sprzedaży i przygotowywanie dokumentacji ofertowej oraz NDA,
Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i administracji.

Nasze wymagania

Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku Executive Assistant, Asystenta Zarządu lub Office Managera,
Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów,
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint),
Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2,
Wysoka kultura osobista, dyskrecja i odpowiedzialność,
Mile widziane doświadczenie w spółce publicznej, firmie technologicznej lub B+R.

Oferujemy

Stabilne zatrudnienie (UoP, B2B lub umowa zlecenie),
Realny wpływ na rozwój innowacyjnej spółki technologicznej,
Współpracę z ekspertami z obszaru medycyny, technologii i biznesu,
Możliwość rozwoju zawodowego oraz udziału w projektach międzynarodowych,
Pracę w dynamicznym środowisku, bez rutyny.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Executive Assistant

Pracodawca: YOSHI INNOVATION SPÓŁKA AKCYJNA

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Chorzów

Zakres obowiązków Kompleksowe wsparcie Prezesa Zarządu w organizacji pracy i realizacji bieżących zadań, Zarządzanie kalendarzem Zarządu oraz organizacja spotkań krajowych i zagranicznych, Koordynacja obiegu dokumentów, prowadzenie rejestru umów, uchwał i...

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim

Pracodawca: ISS Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

zachodniopomorskie / Szczecin

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent ds. dokumentacji (dział BPO - transport morski) (K/M)

Pracodawca: CEVA Logistics Poland Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdynia, ul. Łużycka 3C

Zakres obowiązków: Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach wewnętrznych Praca z dokumentacją operacyjną związaną z transportem morskim Wsparcie zespołu w codziennych zadaniach administracyjnych Weryfikacja poprawności danych oraz dbanie o ich jakość...

Podobne

dzisiaj

Asystent ds. dokumentacji (dział BPO - transport morski) (K/M)

Firma: CEVA Logistics Poland Sp. z o.o.

Lokalizacja: pomorskie / Gdynia, ul. Łużycka 3C

Więcej informacji

wczoraj

Asystent rodziny (k/m)

Firma: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bałtowie

Lokalizacja: świętokrzyskie / Bałtów

Więcej informacji

wczoraj

Młodszy asystent sędziego / asystent sędziego (m/k) - konkurs

Firma: Sąd Okręgowy w Suwałkach

Lokalizacja: podlaskie / Suwałki

Więcej informacji