Executive assistant

Oddział firmy: Toruń

Your responsibilities

Preparation data, statements taking into account current priorities, expectations and business tasks
Preparation of business presentations using MS office (in Polish and English)
Translation of internal communications and company documents for the purposes of cooperation with the companys business partners.
Coordination of progress and timely implementation of projects initiated by the Managing Director
Verification and pre- analysis of business data (scores, budgets, reports, statistical data)
Organization of business trips (domestic and foreign including flights, accommodations)
Managing the executive’s calendar, scheduling meetings and appointments and travel arrangements
Managing the Office Operations
Provide administrative support to senior management
Responsibilities do effective communication and follow- ups within the organization

Our requirements

Bachelor’s degree or equivalent experience
Fluent in Polish and English
Excellent written and verbal communication skills
Discretion and confidentiality
Strong skills in preparing business presentation (PPT)
Proactive problem solving and attention to detail
Excellent organization of own work and understanding of business processes
Analytical skills

What we offer

Employment based on an employment contract
Training and development opportunities
Private medical care subsidized by the employer
Group insurance on attractive terms
Subsidized sports activities
All necessary work tools (laptop, phone, corporate car)

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Starszy referent w Dziale Uprawnień Świadczeniobiorców w Wydziale Organizacyjnym

Pracodawca: Wielkopolski Oddział Wojewódzki NFZ

ZOBACZ WIĘCEJ

wielkopolskie / Poznań, ul. Baraniaka 88D

Szczegóły oferty GŁÓWNE ZADANIA: udzielanie informacji i wyjaśnień w sprawach związanych z dobrowolnym ubezpieczeniem zdrowotnym, rozpatrywanie spraw związanych z umowami dobrowolnego ubezpieczenia zdrowotnego, w tym przygotowywanie umów oraz prowadzenie rejestru w...

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonista / Recepcjonistka

Pracodawca: Medicover Stomatologia

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdańsk, al. Zwycięstwa

Twoje zadania: dbanie o doświadczenia pacjenta, rejestrowanie i umawianie pacjentów na wizyty, promowanie i sprzedaż usług stomatologicznych, obsługa kasy fiskalnej, obsługa komputera i urządzeń biurowych. Dołącz do nas jeśli: masz doświadczenie w obsłudze...

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonista / Recepcjonistka

Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Katowice

Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Obsługa aplikacji bankowych, pocztowych/kurierskich, obsługa urządzeń...