Praca Recepcjonistki

Urząd Dozoru Technicznego jest państwową osobą prawną działającą w obszarze bezpieczeństwa urządzeń technicznych. Dołączenie do grona pracowników UDT to możliwość współpracy z ekspertami technicznymi, a także kontakt z najnowocześniejszą technologią wdrażaną w przemyśle. Rozwój gospodarki i związany z nim przyrost liczby oraz rodzajów urządzeń podlegających dozorowi stymulują rozwój kompetencji, umiejętności i stałą aktualizację wiedzy. Pracownicy UDT mają tym samym szerokie możliwości rozwoju w wielu obszarach dotyczących zarówno działalności inspekcyjnej, audytorskiej, jak i szkoleniowej.

Obecnie do Departamentu Administracji i Infrastruktury w Centrali UDT poszukujemy osoby na stanowisko:

Dyrektor Departamentu Administracji i Infrastruktury

Miejsce pracy: Warszawa

Nr ref.: 216.1/DA/09/2025

Do Twoich zadań należeć będzie:

Zarządzanie infrastrukturą i środkami transportu stanowiącymi własność UDT oraz wynajmowanymi z wyłączeniem sprzętu komputerowego i materiałów eksploatacyjnych oraz wyposażenia pomiarowo - badawczego.
Dbałość i rozwój infrastruktury UDT.
Realizacja wyznaczonych zadań związanych z zapewnieniem dostępności architektonicznej osobom ze szczególnymi potrzebami zgodnie z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
Koordynowanie zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane zgodnie z przepisami Wewnętrznymi.
Koordynowanie realizacji usług dotyczących prac porządkowych oraz dostaw mediów w nieruchomościach użytkowanych przez UDT
Obsługa logistyczna szkoleń i spotkań zleconych przez komórki organizacyjne i oddziały w zakresie zgodnym z przepisami wewnętrznymi.
Obsługa logistyczna zagranicznych podróży służbowych pracowników UDT.
Nadzór nad realizacją umów zawartych z firmami zewnętrznymi w zakresie obszaru infrastruktury, z wyłączeniem infrastruktury teleinformatycznej oraz wyposażenia pomiarowo – badawczego.
Optymalizacja kosztów utrzymania nieruchomości i ruchomości UDT.
Zarządzanie zasobami bibliotecznymi.
Koordynacja spraw związanych z realizacją przepisów kancelaryjnych i archiwalnych, prowadzenie Kancelarii Głównej, a także Archiwum Zakładowego w UDT.
Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.

Nasze potrzeby:

Wykształcenie wyższe II stopnia i studia podyplomowe.
Minimum 10 lat doświadczenia zawodowego, w tym 5 lat udokumentowanego doświadczenia w zarządzaniu zespołem lub zarządzaniu projektami.
Znajomość języka angielskiego.
Samodzielność, elastyczność, samoorganizacja, radzenie sobie ze stresem.
Asertywność, współpraca w zespole, komunikatywność, ekspresja w mowie i piśmie.
Myślenie analityczne, myślenie strategiczne, otwartość na zmiany, nastawienie na osiągnięcie celu.
Zarządzanie ludźmi, zarządzanie zmianą, zarządzanie projektami.
Prawo jazdy kat. B.
Umiejętność obsługi oprogramowania MS Office na poziomie zaawansowanym, znajomość oprogramowania TETA.

Co możesz zyskać:

Zatrudnienie na podstawie powołania.
Pracę w nowoczesnej, dużej i ugruntowanej na rynku organizacji.
Szeroki pakiet benefitów.

Aplikując (klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub „Wyślij”) wyraża Pan/ Pani zgodę na przetwarzanie Pana/ Pani danych osobowych innych niż określone w art. 22 1 Kodeksu Pracy zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym przez okres 12 miesięcy od ich przekazania na potrzeby realizacji procesu rekrutacji w Urzędzie Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, Warszawa (02-353).

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

Pracodawca: ISS Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

wielkopolskie / Poznań

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów...

Aktywny od: wczoraj

Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

Pracodawca: ISS Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, ul. Postępu

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Witanie gości, awizacja oraz prowadzenie Księgi gości. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru. Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich. Zamawianie artykułów biurowych oraz...

Aktywny od: wczoraj

Asystent / Asystentka prawna Radcy Prawnego

Pracodawca: FOR-NET S.A.

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Kraków

Zakres obowiązków wsparcie merytoryczne i organizacyjne zespołu działu prawnego w bieżącej obsłudze spraw cywilnych, gospodarczych i administracyjnych sporządzanie projektów pism procesowych, opinii prawnych i innych dokumentów związanych z prowadzonymi sprawami...

Podobne

2026-10-25

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracyjno-finansowych

Firma: Urząd Dozoru Technicznego

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie / Bydgoszcz

Więcej informacji

2026-10-23

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracyjnych i obsługi obiektów

Firma: Klient portalu Praca.pl

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie / Bydgoszcz

Więcej informacji

2026-10-23

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Nieruchomościami

Firma: SUPEROPCJA ESTATE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Lokalizacja: małopolskie / Kraków

Więcej informacji