Praca Recepcjonistki

Document Controller

Miejsce pracy: Gdańsk

Opis stanowiska:

Administracja dokumentacji projektowej w biurze projektowym
Wsparcie kierowników działów w biurze projektowym
Zarządzanie obiegiem dokumentacji na projektach
Tworzenie procedur i procesów w biurze projektowym
Zarządzanie przepływem informacji między biurem projektowym a pozostałymi działami w stoczni
Tworzenie/ aktualizacja/ archiwizacja dokumentów na podstawie danych otrzymanych od zespołu projektowego
Aktualizowanie statusu dokumentów na podstawie postępu projektu
Wysyłanie dokumentów do partnerów zewnętrznych
Podejmowanie inicjatywy w działaniach w projekcie
Wsparcie zespołu projektowego w przygotowaniu raportów związanych z prowadzonym projektem
Udział w rozwoju procesów i narzędzi wykorzystywanych w zespole biura obsługi projektów
Ścisła współpraca z project menagerami, zespołem inżynierskim, zakupami oraz partnerami zewnętrznymi

Wymagania:

Wykształcenie wyższe, preferowane w obszarze zarządzania i administracji
Znajomość programów i systemów związanych z koordynacją przepływu dokumentacji projektowej
Dobra znajomość MS Office - z wyszczególnieniem SharePoint
Wysoka znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
Gotowość do pracy z biura w Gdańsku
Umiejętności analityczne i sprawozdawcze
Umiejętność pracy zarówno zespołowej jak i indywidualnej
Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność planowania i ustalania priorytetów
Dbałość o szczegóły

Oferujemy:

Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub kontraktu B2B
Nieformalną kulturę pracy
Dofinansowanie karty multisport
Prywatną opiekę zdrowotną LUXMED
Dodatkowe ubezpieczenie na życie dla Ciebie i Twojej rodziny
Dodatek paliwowy od odległości 50km w jedną stronę
Dodatek relokacyjny
Dostęp do siłowni w biurze
Możliwość rozpoczęcia pracy między 7 a 8

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy

Pracodawca: HANDEL TRANSPORT PRODUKCJA USŁUGI TOMASZ LASKOWSKI

ZOBACZ WIĘCEJ

świętokrzyskie / Ludwinów (pow. jędrzejowski, gm. Małogoszcz), Ludwinów

Obsługa programu Subiekt, przygotowanie dokumentacji związanej ze sprzedażą i zakupem. Zakres obowiązków związany jest również z przygotowaniem towaru do wysyłki. Wymagania konieczne: Zawód: Pracownik biurowy Uprawnienia: znajomość programu Subiekt Wymagania inne:

Aktywny od: dzisiaj

Sekretarka

Pracodawca: Komenda Wojewódzka Policji w Kielcach

ZOBACZ WIĘCEJ

świętokrzyskie / Kielce

Rejestrowanie poczty przychodzącej i przekazywanie zgodnie z dekretacją, prowadzenie dziennika korespondencji przepisów prawnych, rejestrów teczek, dokumentów, dzienników i teczek ewidencyjnych delegacji, książek doręczeń przesyłek, ewidencji czasu pracy, urlopów,...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent prokuratora

Pracodawca: Prokuratura Okręgowa w Białymstoku

ZOBACZ WIĘCEJ

podlaskie / Białystok

Prawa i obowiązki asystentów regulowane są przez ustawę z dnia 28 stycznia 2016 r. Prawo o prokuraturze (Dz.U.2024.390 t.j.) art. 175 i następne. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: Asystentem prokuratora może być ten...

Podobne

dzisiaj

Specjalista ds. uzupełniania należności przewozowych (K/M) w Biurze Rozrachunków

Firma: PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie / Bydgoszcz

Więcej informacji

wczoraj

Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Biurowo-Administracyjnych w Zakładzie Północnym (k/m/n)

Firma: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A.

Lokalizacja: mazowieckie / Wieliszew, ul. 600-lecia 20

Więcej informacji

wczoraj

Specjalista w Dziale Organizacyjnym w Zarządzie Zlewni (k/m)

Firma: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

Lokalizacja: pomorskie / Gdańsk, Al. Grunwaldzka 184

Więcej informacji