Document Controller

Document Controller
Miejsce pracy: Gdańsk
Opis stanowiska:
  • Administracja dokumentacji projektowej w biurze projektowym
  • Wsparcie kierowników działów w biurze projektowym
  • Zarządzanie obiegiem dokumentacji na projektach
  • Tworzenie procedur i procesów w biurze projektowym
  • Zarządzanie przepływem informacji między biurem projektowym a pozostałymi działami w stoczni
  • Tworzenie/ aktualizacja/ archiwizacja dokumentów na podstawie danych otrzymanych od zespołu projektowego
  • Aktualizowanie statusu dokumentów na podstawie postępu projektu
  • Wysyłanie dokumentów do partnerów zewnętrznych
  • Podejmowanie inicjatywy w działaniach w projekcie
  • Wsparcie zespołu projektowego w przygotowaniu raportów związanych z prowadzonym projektem
  • Udział w rozwoju procesów i narzędzi wykorzystywanych w zespole biura obsługi projektów
  • Ścisła współpraca z project menagerami, zespołem inżynierskim, zakupami oraz partnerami zewnętrznymi
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe, preferowane w obszarze zarządzania i administracji
  • Znajomość programów i systemów związanych z koordynacją przepływu dokumentacji projektowej
  • Dobra znajomość MS Office - z wyszczególnieniem SharePoint
  • Wysoka znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
  • Gotowość do pracy z biura w Gdańsku
  • Umiejętności analityczne i sprawozdawcze
  • Umiejętność pracy zarówno zespołowej jak i indywidualnej
  • Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność planowania i ustalania priorytetów
  • Dbałość o szczegóły 
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub kontraktu B2B
  • Nieformalną kulturę pracy
  • Dofinansowanie karty multisport
  • Prywatną opiekę zdrowotną LUXMED
  • Dodatkowe ubezpieczenie na życie dla Ciebie i Twojej rodziny
  • Dodatek paliwowy od odległości 50km w jedną stronę
  • Dodatek relokacyjny
  • Dostęp do siłowni w biurze
  • Możliwość rozpoczęcia pracy między 7 a 8
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Pracownik biurowy (k/m)

Pracodawca: BIURO RACHUNEK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

ZOBACZ WIĘCEJ

świętokrzyskie / Kielce

Ewidencja dokumentów w programie komputerowymKontakt z klientami biuraZarządzanie dokumentami Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa komputera - pakiet programów office Uprawnienia: komunikatywność,pracowitość...

Aktywny od: wczoraj

Pracownik administracyjno-biurowy (k/m)

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku

ZOBACZ WIĘCEJ

podlaskie / Zwierki

wg. programu stażu Wymagania inne:

Aktywny od: wczoraj

Asystent/ka sędziego

Pracodawca: SĄD REJONOWY W ZAMBROWIE

ZOBACZ WIĘCEJ

podlaskie / Zambrów

1.Sporządzanie projektów zarządzeń, orzeczeń lub ich uzasadnień. 2.Na zlecenie sędziego samodzielnie:dokonuje analizy akt sprawy we wskazanym zakresie;kontroluje stan spraw odroczonych, zawieszonych lub oczekujących na podjęcie czynności przez sędziego albo...