Praca Recepcjonistki

Document Controller

Miejsce pracy: Gdańsk

Obowiązki:

Administracja dokumentacji projektowej w biurze projektowym
Wsparcie kierowników działów w biurze projektowym
Zarządzanie obiegiem dokumentacji na projektach
Tworzenie procedur i procesów w biurze projektowym
Zarządzanie przepływem informacji między biurem projektowym a pozostałymi działami stoczni
Tworzenie, aktualizowanie i archiwizowanie dokumentów na podstawie danych otrzymanych od zespołu projektowego
Aktualizowanie statusu dokumentów na podstawie postępu projektu
Wysyłanie dokumentów do partnerów zewnętrznych
Podejmowanie inicjatywy w działaniach w projekcie
Wsparcie zespołu projektowego w przygotowaniu raportów związanych z prowadzonym projektem
Udział w rozwoju procesów i narzędzi wykorzystywanych w zespole biura obsługi projektów
Ścisła współpraca z project managerami, zespołem inżynierskim, zakupami oraz partnerami zewnętrznymi

Wymagania:

Wykształcenie wyższe, preferowane w obszarze zarządzania i administracji
Znajomość programów i systemów związanych z koordynacją przepływu dokumentacji projektowej
Dobra znajomość MS Office - z wyszczególnieniem SharePoint
Wysoka znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
Gotowość do pracy z biura w Gdańsku
Umiejętności analityczne i sprawozdawcze
Umiejętności pracy zarówno zespołowej jak i indywidualnej
Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność planowania i ustalania priorytetów
Dbałość o szczegóły

Oferujemy:

Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub kontrakt B2B
Nieformalną kulturę pracy
Dofinansowanie karty multisport
Prywatną opiekę zdrowotną LUXMED
Dodatkowe ubezpieczenie na życie dla Ciebie i Twojej rodziny
Dodatek paliwowy od odległości 50km w jedną stronę
Dodatek relokacyjny
Dostęp do siłowni w biurze
Możliwość rozpoczęcia pracy między 7 a 9

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-magazynowych (k/m)

Pracodawca: Jww Invest S. A.

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Mikołów

Zakres obowiązków: obsługa dostaw i kontrola ich zgodności z zamówieniem, prowadzenie ewidencji operacji magazynowych w systemie, przygotowywanie zamówień do wysyłki oraz dystrybucji wewnętrznej, dbanie o prawidłową dokumentację magazynową, kontrolowanie poziomu...

Aktywny od: wczoraj

Asystentka biurowa / Asystent biurowy

Pracodawca: ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Opis stanowiska: Prowadzenie kancelarii firmowej, w tym rejestracja poczty, obsługa kurierów oraz ewidencjonowanie dokumentów. Kompleksowe wsparcie menedżerów oraz zespołu w bieżących zadaniach organizacyjnych. Koordynowanie wyjazdów służbowych, w tym rezerwacja...

Aktywny od: wczoraj

Koordynator / Koordynatorka ds. Szkoleń i Administracji

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Zabierzów

Kompleksowa organizacja szkoleń i zajęć oraz nadzorowanie ich harmonogramów. Bieżące uzgadnianie terminów z trenerami, monitorowanie ich dostępności i organizowanie zastępstw. Aktualizowanie planów zajęć w przypadku zmian i ustalanie terminów odrabiania zajęć....

Podobne

wczoraj

Koordynator / Koordynatorka ds. Szkoleń i Administracji

Firma: Klient portalu Praca.pl

Lokalizacja: małopolskie / Zabierzów

Więcej informacji

wczoraj

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia i Koordynacji Serwisu Technicznego

Firma: Klient portalu Praca.pl

Lokalizacja: wielkopolskie / Poznań, Nowe Miasto

Więcej informacji

wczoraj

Podinspektor w Dziale Organizacji i Kontroli Wewnętrznej

Firma: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, Praga-Południe

Więcej informacji