Asystentka Zarządu | Gdańsk

Supernova to lider wśród importerów odzieży jednorazowej, budująca swoją pozycję na rynku od 12 lat.

Asystentka Zarządu

Miejsce pracy: Gdańsk

Opis stanowiska

Tele-informatyczna obsługa biura
Przygotowywanie faktur papierowych i elektronicznych według wskazanego schematu
Odbieranie korespondencji mailowej i listowej

Zakres obowiązków

Operacyjne wsparcie pracy Zarządu;
Wykonywanie prac administracyjnych zlecanych przez Zarząd;
Zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej Biura Zarządu;
Zapewnienie prawidłowego przepływu informacji pomiędzy Zarządem, a pozostałymi komórkami w ramach struktur firmy;
Prowadzenie kalendarza spotkań, organizacja i koordynacja harmonogramu spotkań wewnętrznych i zewnętrznych;
Przygotowanie pism, zestawień i raportów na bieżące potrzeby Zarządu;
Wsparcie Zarządu podczas planowania i organizowania podróży służbowych;
Profesjonalne reprezentowanie biura i dbanie o dobry wizerunek firmy.

Wymagania

Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym - wymóg konieczny;
Bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office;
Umiejętności koordynowania wielu spraw jednocześnie;
Umiejętność pracy pod presją czasu;
Bardzo dobra organizacja pracy własnej, zaangażowanie, samodzielność;
Energia i pozytywne nastawienie do pracy, łatwość w nawiązywaniu kontaktów;

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Młodszy Specjalista ds. Fakturowania

Pracodawca: GEODIS Road Network Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Błonie

Twój zakres obowiązków Kontrola dokumentów źródłowych niezbędnych do wystawiania faktur sprzedaży Wprowadzanie faktur kosztowych Wystawianie faktur sprzedaży zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi Weryfikacja oraz akceptacja not korygujących dotyczących...

Aktywny od: dzisiaj

Młodszy Specjalista ds. Administracyjno-Kancelaryjnych w Wydziale Budżetowo-Księgowym, w Referacie Księgowości Finansowej

Pracodawca: Straż Miejska m.st. Warszawy

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Zadania: Zapewnienie obsługi kancelaryjno-biurowej Wydziału Budżetowo-Księgowego, współpraca w tym zakresie z komórkami organizacyjnymi Straży Miejskiej m.st. Warszawy oraz jednostkami zewnętrznymi, w tym: prowadzenie sekretariatu, obsługa interesantów, udzielanie...

Aktywny od: dzisiaj

Kierownik Administracji Osiedla

Pracodawca: Spółdzielnia Mieszkaniowa "Mokotów"

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Wymagania: wykształcenie wyższe lub średnie techniczne (preferowane techniczne); co najmniej pięcioletni staż pracy; obywatelstwo polskie; znajomość prawa budowlanego i przepisów wykonawczych; znajomość funkcjonowania spółdzielni mieszkaniowych; dobra znajomość...