Praca Recepcjonistki

Dołącz do #Unikalnych, jako:

Asystentka Zarządu

Lokalizacja Warszawa

Obecnie do naszego biura w Warszawie poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za obsługę sekretariatu Zarządu UNIBEP SA.

Twoje zadania:

Zarządzanie kalendarzem spotkań Członków Zarządu,
Profesjonalna obsługa telefoniczna oraz bezpośrednia klientów Spółki,
Koordynacja, organizacja i obsługa spotkań Członków Zarządu, posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej, przygotowanie materiałów, zapewnienie logistycznego wsparcia,
Prowadzenie rejestru dokumentów przychodzących do firmy oraz nadzór nad ich prawidłowym obiegiem,
Redagowanie oficjalnej korespondencji i dokumentów zgodnie z obowiązującymi standardami Spółki,
Zarządzanie korespondencją elektroniczną i tradycyjną, dbanie o terminowe i poprawne przekazywanie informacji,
Koordynacja przepływu dokumentacji z budów oraz nadzór nad jej prawidłowym obiegiem,
Wprowadzanie dokumentów finansowych do systemu finansowego,
Dbanie o zaopatrzenie sekretariatu oraz biura w artykuły biurowe, spożywcze oraz inne niezbędne materiały,
Organizacja podróży służbowych, rezerwacje noclegów, biletów, itp.
Zapewnianie bieżącego wsparcia administracyjnego w codziennym funkcjonowaniu biura.

Aplikuj, jeśli posiadasz:

Wykształcenie min. średnie lub wyższe (kierunki ekonomiczne, administracyjne lub prawnicze),
Doświadczenie na podobnym stanowisku - min. 2 lata,
Doświadczenie w pracach biurowych,
Znajomość pakietu MS Office,
Znajomość obsługi urządzeń biurowych,
Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (weryfikowana podczas rekrutacji),
Wysoką kulturę osobistą,
Bardzo dobre zdolności organizacyjne i interpersonalne,
Umiejętność współpracy w zespole, otwartość.

Zapewniamy:

Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
Pracę w biurze w Warszawie przy ul. Kondratowicza 37,
Godziny pracy 8:00-16:00,
Niezbędne narzędzia do pracy – komputer i telefon,
Wsparcie zgranego i otwartego zespołu, który współpracuje w realizacji wspólnych celów,
Dostęp do szkoleń podnoszących kwalifikacje,
Atrakcyjne benefity, m.in. dofinansowanie do karty sportowej, darmowe wsparcie psychologiczne, prywatna opieka medyczna w PZU, Program Poleceń Pracowniczych.

Proces rekrutacji

Zgłoszenie do procesu rekrutacji Kliknij przycisk "Aplikuj" poniżej, a my przekierujemy Cię do formularza aplikacyjnego - jego uzupełnienie nie zajmie Ci więcej niż 5 min. Potwierdzenie otrzymania przez nas Twojego CV dostaniesz na maila.

Analiza Twojej aplikacjiProces analizy wszystkich kandydatów trwa 1-2 tygodnie (w zależności od liczby kandydatów). To moment, w którym decydujemy, kogo zaprosić do etapu spotkań – wcześniej potwierdzamy dyspozycyjność kandydata telefonicznie.

Spotkanie bezpośrednie lub rozmowa onlineW procesie rekrutacji szanujemy Twój i swój czas, dlatego na rozmowie będzie obecny zarówno rekruter, jak i Twój przyszły, bezpośredni przełożony. Spotkanie potrwa ok. godziny.

Oferta pracy / informacja zwrotnaPo udanym spotkaniu skontaktujemy się z Tobą telefonicznie, aby przedstawić konkretną propozycję i ustalić wszystkie formalne szczegóły.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: 2025-05-17

Referent ds. administracyjnych

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kwidzynie

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Prabuty

obsługa urządzeń biurowych, przygotowywanie analiz, sprawozdań na podstawie dostarczonych danych Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), administracyjne Uprawnienia: obsługa urządzeń biurowych Wymagania inne: Grupę docelową w ramach programu...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Starogardzie Gdańskim

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Rokocin

- wspracie naboru kandydatów, przygotowywanie raportów i statystyk związanych z rekrutacją,- kontrola obiegu dokumentów i wspieranie działów,- prowadzenie akt pracowników, Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe Wykształcenie: średnie zawodowe...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Starogardzie Gdańskim

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Starogard Gdański

- praca w środowisku technologii cyfrowych, testowanie użyteczności AI (duże modele językowe - LLM) w procesie tłumaczenia tekstów specjalistycznych, korzystanie i asysta przy wdrażaniu systemów IT dydykowanych branży tłumaczeniowej. Stosowanie podpisu...

Podobne

wczoraj

Koordynator / Koordynatorka Biura - Asystent / Asystentka Zarządu

Firma: Ensore Sp. z o.o. S.K.A

Lokalizacja: lubuskie / Zielona Góra

Więcej informacji

wczoraj

Asystent / Asystentka Zarządu

Firma: FABE POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Lokalizacja: pomorskie / Gdańsk

Więcej informacji

wczoraj

Asystent / Asystentka Zarządu

Firma: FABE POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

Więcej informacji