Praca Recepcjonistki

Asystentka Zarządu

Miejsce pracy: Warszawa

Opis stanowiska

Będziesz prawą ręką Zarządu, pomagając im w ogarnianiu codziennych spraw administracyjnych.
Umawianie spotkań on one i bezpośrednich z kontrahentami.
Prowadzenie baz danych i ich aktualizacja- tak aby był porządek informacyjny.
Tworzenie streści do socjał mediów, aktualizacja informacji na stronie www, promowanie on linę poprzez Adwords nasze usługi etc...
Twoim zadaniem będzie sprawne zarządzanie kalendarzem spotkań i całą korespondencją.
Przygotowywanie i wysyłanie ofert współpracy oraz innych dokumentów handlowych będzie na Twojej głowie.
Zadbamy razem o to, żeby bazy danych klientów były zawsze aktualne i uporządkowane.
Czasem trzeba będzie ogarnąć podróże służbowe czy zorganizować spotkanie – to też będzie Twoje pole do popisu.
Będziesz wspierać Zarząd w weryfikacji klientów i dbać o to, by wszystkie dane były na tip-top.

Wymagania

Masz już na koncie co najmniej 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, gdzie ogarniałaś/ogarniałeś biuro i wspierałaś/wspierałeś zarząd.
prowadzisz socjał media, nagrywasz i publikujesz filmy, rolki etc...
Pakiet MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) nie ma dla Ciebie tajemnic i sprawnie się nim posługujesz.
Potrafisz działać samodzielnie, nie czekasz na instrukcje i proaktywnie szukasz rozwiązań.
Dyskrecja to dla Ciebie podstawa, a wysoka kultura osobista to Twój znak rozpoznawczy.
Umiesz świetnie organizować swój czas i priorytetyzować zadania, nawet gdy dzieje się dużo.
Biznesowy styl ubierania się, nienaganna aparycja.

Oferujemy

Stabilna praca w firmie, gdzie liczy się dobra atmosfera i wzajemne wsparcie.
Szkolenia wprowadzające, pełna opieka nad nową osobą i zadbanie o przekazanie wszystkich szczegółów, żeby był jak najmniejszy stres początkowego tygodnia pracy.
Uczestnictwo w targach i ventach i szkoleniach wewnętrznych.
Plan pracy codziennej oraz plan działań rozwojowych już na ciebie czeka
Dynamiczne działania wdrożeniowe, współpraca z biznesem i ze światem nauki
Atrakcyjne wynagrodzenie, które doceni Twoje doświadczenie i zaangażowanie.
Fajny pakiet benefitów pozapłacowych – premie i dodatki.
Realna szansa na rozwijanie swoich umiejętności organizacyjnych i zobaczenie, jak działa biznes od środka. awans na stanowisko menedżera do dedykowanej spółki - jak się sprawdzisz w boju.
Otwartość na Twoje pomysły i inicjatywy – bo wierzymy, że razem możemy więcej.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka ds. administracji

Pracodawca: Niro Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Ruda Śląska

Zarządzanie zespołem i organizacja pracy kuchni pod nieobecność kierownika Wsparcie w tworzeniu grafików, zamawianiu towaru i inwentaryzacjach Obsługa programu magazynowego MAPI (wprowadzanie dostaw, rozliczanie produkcji) Nadzór nad stanem technicznym sprzętu i...

Aktywny od: dzisiaj

Starszy Asystent ds. Kadr (k/m/n)

Pracodawca: Contract Administration Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Opis stanowiska: Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego, Kontrola poprawności i kompletności dokumentów dostarczanych przez klienta i ich właściwa kwalifikacja, Przygotowywanie standardowej dokumentacji kadrowej (np. umowy o pracę, umowy cywilnoprawne,...

Aktywny od: dzisiaj

Osoba ds. koordynacji zakupów i utrzymania czystości

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Wrocław

Planowanie i merytoryczne przygotowanie procesów przetargowych na dostawy asortymentu chemicznego oraz odzieży roboczej. Zarządzanie zapleczem technicznym, w tym nadzór nad sprawnością i naprawami maszyn sprzątających. Bieżąca analiza wydatków serwisowych oraz...

Podobne

2026-02-04

Asystentka / Asystent Zarządu (sekretariat)

Firma: Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego w Warszawie S.A.

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, ul. Bonifraterska 17

Więcej informacji

2026-02-04

Asystentka Zarządu / Recepcjonistka (K/M)

Firma: Celon Pharma S.A.

Lokalizacja: mazowieckie / Kazuń Nowy, ul. Marymoncka 15

Więcej informacji

2026-02-03

Asystentka / Asystent

Firma: PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

Więcej informacji