Praca Recepcjonistki

Asystentka Zarządu

Miejsce pracy: Warszawa

Opis stanowiska

Będziesz prawą ręką Zarządu, pomagając im w ogarnianiu codziennych spraw administracyjnych.
Umawianie spotkań on one i bezpośrednich z kontrahentami.
Prowadzenie baz danych i ich aktualizacja- tak aby był porządek informacyjny.
Tworzenie streści do socjał mediów, aktualizacja informacji na stronie www, promowanie on linę poprzez Adwords nasze usługi etc...
Twoim zadaniem będzie sprawne zarządzanie kalendarzem spotkań i całą korespondencją.
Przygotowywanie i wysyłanie ofert współpracy oraz innych dokumentów handlowych będzie na Twojej głowie.
Zadbamy razem o to, żeby bazy danych klientów były zawsze aktualne i uporządkowane.
Czasem trzeba będzie ogarnąć podróże służbowe czy zorganizować spotkanie – to też będzie Twoje pole do popisu.
Będziesz wspierać Zarząd w weryfikacji klientów i dbać o to, by wszystkie dane były na tip-top.

Wymagania

Masz już na koncie co najmniej 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, gdzie ogarniałaś/ogarniałeś biuro i wspierałaś/wspierałeś zarząd.
prowadzisz socjał media, nagrywasz i publikujesz filmy, rolki etc...
Pakiet MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) nie ma dla Ciebie tajemnic i sprawnie się nim posługujesz.
Potrafisz działać samodzielnie, nie czekasz na instrukcje i proaktywnie szukasz rozwiązań.
Dyskrecja to dla Ciebie podstawa, a wysoka kultura osobista to Twój znak rozpoznawczy.
Umiesz świetnie organizować swój czas i priorytetyzować zadania, nawet gdy dzieje się dużo.
Biznesowy styl ubierania się, nienaganna aparycja.

Oferujemy

Stabilna praca w firmie, gdzie liczy się dobra atmosfera i wzajemne wsparcie.
Szkolenia wprowadzające, pełna opieka nad nową osobą i zadbanie o przekazanie wszystkich szczegółów, żeby był jak najmniejszy stres początkowego tygodnia pracy.
Uczestnictwo w targach i ventach i szkoleniach wewnętrznych.
Plan pracy codziennej oraz plan działań rozwojowych już na ciebie czeka
Dynamiczne działania wdrożeniowe, współpraca z biznesem i ze światem nauki
Atrakcyjne wynagrodzenie, które doceni Twoje doświadczenie i zaangażowanie.
Fajny pakiet benefitów pozapłacowych – premie i dodatki.
Realna szansa na rozwijanie swoich umiejętności organizacyjnych i zobaczenie, jak działa biznes od środka. awans na stanowisko menedżera do dedykowanej spółki - jak się sprawdzisz w boju.
Otwartość na Twoje pomysły i inicjatywy – bo wierzymy, że razem możemy więcej.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Archiwista / Archiwistka

Pracodawca: EUROPEJSKIE CENTRUM ZDROWIA OTWOCK Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Otwock

Wymagania: Wykształcenie średnie, mile widziane kierunkowe, Doświadczenie w obszarze pracy z dokumentacją medyczną, Odpowiedzialność, Skrupulatność, Samodzielność, Zaangażowanie i umiejętność efektywnej organizacji pracy. Zakres obowiązków: Sprawowanie...

Aktywny od: dzisiaj

Asystentka / Asystent działu administracji

Pracodawca: Vimap Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

warmińsko-mazurskie / Olsztyn, ul. Dworcowa 3

Kluczowe obowiązki: Koordynowanie pracy biura i dbanie o profesjonalny wizerunek firmy przed gośćmi. Obsługa obiegu dokumentów (tradycyjnego i elektronicznego) oraz wsparcie księgowości. Logistyczne planowanie podróży i kalendarza spotkań Zarządu. Zapewnienie...

Aktywny od: dzisiaj

Office Assistant (m/k)

Pracodawca: ISS Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi. Organizacja pracy recepcji w biurze oraz sprawna obsługa gości i rezerwacji sal konferencyjnych. Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO. Obsługa centrali telefonicznej i...

Podobne

dzisiaj

Asystent / Asystentka Biura Zarządu

Firma: PRZEDSIĘBIORSTWO GOSPODARKI MASZYNAMI BUDOWNICTWA "WARSZAWA" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, Mokotów

Więcej informacji

dzisiaj

Asystent / Asystentka Zarządu (K/M)

Firma: Kronospan Polska Sp. z o.o.

Lokalizacja: wielkopolskie / Piła

Więcej informacji

2026-03-24

Asystent / Asystentka Dyrektora

Firma: Transgourmet Polska

Lokalizacja: wielkopolskie / Poznań

Więcej informacji