Asystentka biura (K/M)

CEVA Logistics, światowy lider usług logistycznych (3PL) dostarcza globalne rozwiązania w zakresie łańcucha dostaw, łącząc ludzi, produkty i dostawców na całym świecie. Firma, której siedziba główna znajduje się w Marsylii we Francji, oferuje szeroką gamę kompleksowych, dostosowanych do potrzeb klientów rozwiązań w obszarze logistyki kontraktowej oraz transportu lotniczego, morskiego, drogowego i gotowych pojazdów.
Asystentka biura (K/M)
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Poleczki 33
Twój zakres obowiązków:
  • Obsługa recepcji oraz dbanie o jej sprawne funkcjonowanie.
  • Przyjmowanie gości i zapewnienie profesjonalnej obsługi odwiedzających.
  • Obsługa centrali telefonicznej, odbieranie i przekierowywanie połączeń.
  • Przyjmowanie, wysyłka i dystrybucja korespondencji (poczta, kurierzy, e-mail).
  • Rejestrowanie oraz obieg wybranych faktur kosztowych.
  • Zarządzanie dokumentacją elektroniczną i archiwizacją dokumentów.
  • Organizacja i przygotowywanie sal konferencyjnych do spotkań.
  • Współpraca z administracją budynku oraz dostawcami usług.
  • Nadzór nad zamówieniami i stanami artykułów biurowych oraz spożywczych.
  • Dbanie o porządek i właściwe funkcjonowanie przestrzeni biurowej.
Nasze wymagania:
  • Wykształcenie minimum średnie.
  • Znajomość języka angielskiego umożliwiająca codzienną komunikację (min. B2).
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej i samodzielność.
  • Komunikatywność oraz wysoka kultura osobista.
  • Umiejętność budowania pozytywnych relacji z pracownikami i gośćmi.
  • Znajomość pakietu MS Office.
  • Dokładność, odpowiedzialność i dbałość o szczegóły.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w nowoczesnej i dynamicznie rozwijającej się firmie.
  • Realną możliwość rozwoju w nowoczesnym środowisku biznesowym.
  • Pakiet benefitów pozapłacowych.
Dzięki około 110 000 pracowników zatrudnionych w ponad 1 700 lokalizacjach na całym świecie, CEVA Logistics prowadzi działalność w ponad 170 krajach. W 2025 roku firma osiągnęła przychody na poziomie 18,3 mld USD.

CEVA Logistics jest częścią Grupy CMA CGM, globalnego lidera oferującego rozwiązania transportowe i logistyczne w obszarze transportu morskiego, lądowego, lotniczego oraz kompleksowego zarządzania łańcuchem dostaw

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Kierownik/kierowniczka biura

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu

ZOBACZ WIĘCEJ

wielkopolskie / Poznań

Całkowita organizacja pracy firmy: administracyjna, urzędowa, procedury, kontakty z firmą macierzystą w Belgii Wymagania konieczne: Uprawnienia: obsługa komputera MS OFFICE Uprawnienia: doświadczenie w zarządzaniu biurem Uprawnienia: ANGIELSKI C1 Uprawnienia: prawo...

Aktywny od: wczoraj

Mobilny pracownik administracyjno-handlowy k/m

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Elblągu

ZOBACZ WIĘCEJ

warmińsko-mazurskie / Elbląg

Dowożenie i kompletowanie dokumentacji, towaru, materiałów handlowych, pomiędzy obiektami, kontrola obiegu dokumentów.Jedna zmiana, godziny pracy do ustalenia.Miejsce wykonywania pracy: ul. Brzozowa 5 oraz teren powiatu elbląskiegoOferta prcy ze środków PFRON dla...

Aktywny od: wczoraj

Pracownik biurowy k/m

Pracodawca: F.H.U. SPIDER ARTUR PAJĄK

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Komorów (pow. tarnowski, gm. Wierzchosławice), Komorów

pisanie faktur, kserowanie dokumentów. obsługa komputera Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne: mile widziane: obsługa programu Optima.