Asystentka / Asystent

Opis stanowiska

• Prowadzenie sekretariatu
• Wsparcie dla dyrektora generalnego oraz Prezesa i członków Zarządu
• Obsługa kancelaryjna Biura ZRP
• Organizacja delegacji i podróży służbowych, krajowych i zagranicznych
• Przygotowywanie i udział w obsłudze spotkań wewnętrznych
• Prowadzenie spraw związanych z reprezentacją zewnętrzną
• Stała współpraca z organami statutowymi, komórkami organizacyjnymi ZRP oraz organizacjami członkowskimi ZRP
• Zbieranie danych, ich analiza, raportowanie, tworzenie pism, prezentacji oraz podsumowań
• Udział w procesach dotyczących odznaczeń wewnątrz organizacyjnych
• Redagowanie pism związanych z pracą biura/zarządu
• Przyjmowanie i udzielanie informacji interesantom ZRP
• Prowadzenie kalendarza spotkań (współpraca ze wszystkimi komórkami ZRP)
• Wsparcie w prowadzeniu profili ZRP w mediach społecznościowych
• Wsparcie w zamieszczaniu treści na stronie internetowej ZRP

Wymagania

• Wykształcenie wyższe
• Znajomość języków: język angielski co najmniej w stopniu komunikatywnym
• Zdolności organizacyjne i interpersonalne
• Komunikatywność, nienaganna kultura osobista, doskonała organizacja własnej pracy, radzenie sobie ze stresem i presją czasu, samodzielność, sumienność i dokładność

Oferujemy

• Umowę o pracę; zatrudnienie na czas określony z możliwością przedłużenia umowy
• Stałą i ciekawą pracę
• Możliwość długofalowej współpracy
• Rozwój zawodowy