Praca Recepcjonistki

Poszukujemy Asystentki Zarządu, która będzie pełnić kluczową rolę w codziennym wsparciu zarządu, procesach HR oraz organizacji pracy biura. Szukamy osoby zorganizowanej, komunikatywnej i odpowiedzialnej, która potrafi działać samodzielnie, zachowując najwyższe standardy profesjonalizmu.

Asystentka / Asystent Zarządu

Miejsce pracy: Warszawa

Zakres obowiązków:

Organizacja wydarzeń firmowych, wyjazdów i spotkań biznesowych
Prowadzenie bieżącej korespondencji i komunikacji wewnętrznej oraz zewnętrznej (w tym z kancelariami prawnymi, notarialnymi, urzędami i instytucjami)
Wsparcie procesów rekrutacyjnych, onboardingu i offboardingu pracowników
Prowadzenie dokumentacji personalnej i współpraca z działem kadr i płac
Zarządzanie obiegiem dokumentów, archiwizacją i rejestrami firmowymi
Utrzymywanie zgodności dokumentacji z procedurami ISO oraz nadzór nad działaniami po audytowymi
Nadzór nad zaopatrzeniem biura, kontakt z dostawcami i usługodawcami

Wymagania:

Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego – warunek konieczny
Minimum 2–3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (asystentka zarządu, office manager)
Doskonała organizacja pracy i umiejętność priorytetyzacji zadań
Skrupulatność, dokładność i proaktywne podejście
Znajomość przepisów prawa pracy, zasad RODO i procesów HR
Doświadczenie w organizacji wydarzeń i pracy administracyjno-biurowej
Umiejętność pracy z dokumentacją ISO lub gotowość do nauki
Wysoki poziom dyskrecji i odpowiedzialności.

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie
Współpracę bezpośrednio z zarządem i realny wpływ na organizację pracy firmy
Prywatna opieka medyczna z pakietem stomatologicznym

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy/pracownica biurowa

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Płocku

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Płock

Szkolenie w zakresie bhp o p.poż,Zapoznani ze stanowiskiem pracy, obowiązkami i uprawnieniami,Zapoznanie z obowiązującym regulaminam pracy,Wprowadzanie i ewidencjonowanie faktur w systemie księgowym oraz przygotowywanie faktur sprzedażowych,Prowadzenie dokumentacji...

Aktywny od: dzisiaj

Osoba zajmująca się monitorowaniem losów studentów

Pracodawca: Państwowa Akademia Nauk Stosowanych im. Ignacego Mościckiego w Ciechanowie

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Ciechanów

1. Monitoring i analiza ryzyka drop-out:- Bieżące monitorowanie aktywności studentów (zajęcia online i stacjonarne),- Analiza sygnałów świadczących o ryzyku rezygnacji ze studiów,- Identyfikowanie czynników wpływających na drop-out,- Prowadzenie rejestru...

Aktywny od: dzisiaj

Pomoc administracyjna - stażysta

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Łosicach

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Sarnaki

Realizacja zadań zgodnie z programem stażu: obsługa korespondencji, pomoc w zarządzaniu dokumentacją i obsłudze klientów, obsługa urządzeń biurowych, pomoc w wykonywaniu podstawowych zadań z zakresu organizacji pracy biurowej i administracyjnej. Wymagania...