Praca Recepcjonistki

Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego w Warszawie S.A. jest spółką Skarbu Państwa, która kontynuuje tradycje instytucji związanych z pracami wodnymi.

Realizujemy zadania w zakresie kompleksowego wykonawstwa robót hydrotechnicznych, melioracyjnych, budowlano-montażowych, transportu wodnego na śródlądowych drogach wodnych, budowy stopni wodnych i jazów, wałów przeciwpowodziowych, robót wodno-melioracyjnych, stoczniowo-warsztatowych oraz budownictwa kubaturowego.

Pomagamy rzekom płynąć. Zabezpieczamy przed powodzią. Chronimy środowisko.

Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego w Warszawie S.A. zatrudni osobę na stanowisko:

Asystentka / Asystent Zarządu (sekretariat)

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Bonifraterska 17

Zadania:

obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie dzienników korespondencji zewnętrznej,
obsługa korespondencji wewnętrznej, tj. prowadzenie dzienników korespondencji wychodzącej od Zarządu i Dyrektorów do pracowników spółki oraz przychodzącej od pracowników spółki do Zarządu i Dyrektorów do czasu wdrożenia elektronicznego obiegu korespondencji i umów w spółce;
obsługa poczty elektronicznej Sekretariatu spółki;
prowadzenie księgi wejść do spółki (osoby zewnętrzne);
organizowanie na prośbę Zarządu i Dyrektorów spotkań i konferencji;
prowadzenie terminarza spotkań Prezesa Zarządu;
kompletowanie materiałów na spotkania Prezesa Zarządu na prośbę Prezesa;
przygotowywanie pism na prośbę Prezesa Zarządu;
prowadzenie ewidencji wyposażenia służbowego pracowników umysłowych i ich miejsc pracy (np. telefony, sprzęt komputerowy, meble biurowe) i przeprowadzanie inwentaryzacji ww. wyposażenia zgodnie z obowiązującymi regulacjami;
organizacja wdrożenia elektronicznego obiegu korespondencji i umów w spółce;
prowadzenie rejestru umów spółki, do czasu wdrożenia elektronicznego obiegu korespondencji i umów w spółce;
sporządzanie notatek ze spotkań Prezesa Zarządu na prośbę Prezesa;
nadzór i obsługa umowy o najem powierzchni biurowej;
przygotowywanie dwumiesięcznych zapotrzebowań na zakupy biurowych materiałów eksploatacyjnych oraz podstawowych konsumpcyjnych (np. kawa, cukier) do akceptacji Prezesa Zarządu oraz realizacja zamówień;
sporządzanie planów kosztów eksploatacji biura (np. czynsz, materiały eksploatacyjne), jako kontent do rocznego Planu Rzeczowo-Finansowego, wg wzoru obowiązującego w Spółce i przygotowywanie miesięcznych raportów z wykonania PR-F z obszaru administracja;
obsługa umowy z dostawcą internetu, operatorem połączeń komórkowych i ewidencja służbowych aparatów komórkowych;
kontrola merytoryczna faktur obciążeniowych dot. obsługiwanych umów;
nadzór nad terminowością zewnętrznej sprawozdawczości w spółce;
działania administracyjne w zakresie m.in. KRS, Rejestr Akcjonariuszy, Urzędy/Instytucje w zakresie zmian danych o spółce;

Oczekiwany profil kandydata/kandydatki:

wykształcenie wyższe
doświadczenie - praca w sekretariacie – min. 1 rok
ogólna znajomość zasad administracji w spółkach
znajomość zasad zarządzania komunikacją
komunikatywność
zdolności organizacyjne

Proponujemy:

stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
atrakcyjne wynagrodzenie, adekwatne do posiadanych umiejętności i doświadczenia
możliwość poszerzenia swoich kwalifikacji i aktywnego udziału w rozwoju firmy
miłą atmosfera pracy
niezbędne narzędzia pracy

Prosimy o dopisanie klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy (m/k)

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu

ZOBACZ WIĘCEJ

wielkopolskie / Plewiska

przygotowywanie pism, prowadzenie korespondecji mailowej i pocztowej, bieżąca obsługa biura, bindowanie, skanowanie, laminowanie dokumentów itp. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 -...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy

Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Olsztynie

ZOBACZ WIĘCEJ

warmińsko-mazurskie / Olsztyn

Zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Aktywny od: dzisiaj

Archiwista zakładowy/archiwistka zakładowa

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Zawierciu

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Włodowice

wg programu stażu. Staż 1/2 etatu- poniedziałek 7-14- środa 7-14czwartek 8-14.Miejsce stażu: Zakład Usług Komunalnych we Włodowicach Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne: