Praca Recepcjonistki

Poszukujemy:

Asystentka / Asystent ds. Administracyjno-Biurowych w Dziale Reklamacji (m/k)

Miejsce pracy: Bielsko-Biała

Opis stanowiska

Sprawne ewidencjonowanie, prowadzenie i aktualizowanie rejestru zgłoszeń napływających do biura.
Archiwizowanie, systematyzowanie i porządkowanie dokumentacji wewnętrznej oraz korespondencji działu.
Profesjonalna obsługa klientów drogą telefoniczną, dbając o wysoki standard komunikacji.
Redagowanie oraz sporządzanie oficjalnych pism i dokumentów przeznaczonych dla kontrahentów.
Przygotowywanie rzetelnych raportów operacyjnych oraz realizacja bieżących zadań biurowych zlecanych przez przełożonego.

Wymagania

Posiadanie udokumentowanego doświadczenia w pracy na stanowisku administracyjno-biurowym.
Biegła umiejętność poprawnego redagowania pism oficjalnych i korespondencji biznesowej.
Wysokie zdolności z zakresu samodzielnego zarządzania czasem pracy i organizowania zadań.
Dobra znajomość programów wchodzących w skład pakietu MS Office.
Ważne prawo jazdy kategorii B.

Oferujemy

Ciekawe zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się strukturze biznesowej o ugruntowanej pozycji.
Realną szansę na rozwój kompetencji dzięki udziałowi w interesujących projektach firmowych.
Atrakcyjny pakiet benefitów pozapłacowych (m.in. prywatna opieka medyczna, dofinansowanie sportu i ubezpieczenia).
Przyjazne, stymulujące środowisko pracy wspierane przez szkolenia specjalistyczne i jasne ścieżki kariery.

Benefity:

prywatna opieka medyczna
ubezpieczenie grupowe
dofinansowanie zajęć sportowych - Mutlisport
spotkania integracyjne
dofinansowanie szkoleń i kursów

Obowiązek informacyjny – przy przetwarzaniu danych w celach rekrutacyjnych:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest jedna ze spółek z grupy kapitałowej Murapol dalej jako: „Spółka”, która prowadzi rekrutację na stanowisko, na które Pan/Pani aplikował/-a, wskazana w ogłoszeniu o pracę. Powołany został Inspektor Ochrony Danych Osobowych, z którym można kontaktować się pisząc na adres Administratora: ul. Dworkowa 4, 43-300 Bielsko – Biała lub na adres e-mail [email protected]. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w związku z prowadzonymi rekrutacjami, w tym w celu prowadzonej aktualnie rekrutacji. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych będzie: (i) niezbędność do podjęcia działań na Pana/Pani żądanie przed zawarciem umowy (ii) udzielona zgoda (iii) niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (iv) niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora np. takich jak udzielania odpowiedzi na Pana/Pani pisma i wnioski.Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
Okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest uzależniony od celu w jakim dane są przetwarzane. Okres przez który Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane to: (i) 2 lata – jeśli zostanie udzielona zgoda na przyszłe rekrutacje (ii) do 50 lat – jeśli doszło do zawarcia stosownej umowy (np. umowa o pracę), (iii) 12 miesięcy po zakończeniu procesu rekrutacji – jeśli nie doszło do zawarcia stosownej umowy i nie została udzielona zgoda na przyszłe rekrutacje.
Posiada również Pani/Pan prawo do: (i) cofnięcia w każdym czasie zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych, z tym że pozostaje to bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, (ii) żądania dostępu do danych osobowych dotyczących Pana/Pani sprostowania danych, (iii) żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia, (iv) usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania; (v) wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania Pana/Pani danych osobowych (vi) przeniesienia Pana/Pani danych osobowych.
W przypadku wątpliwości co do prawidłowości przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Administratora ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Administrator nie korzysta z systemów służących do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym również w formie profilowania. Wszelką korespondencję w sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych prosimy kierować na adres Administratora z dopiskiem "Dane osobowe”.

Pani/Pana dane mogą być przekazywane procesorom w związku ze zleconymi przez Administratora działaniami realizowanymi w imieniu Administratora.

Pełne informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych dostępne są pod adresem: https://murapol.pl/polityka-prywatnosci.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Koordynator / Koordynatorka Recepcji

Pracodawca: ISS Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdańsk

Zakres obowiązków: Koordynacja pracy recepcji w biurze i nadzór nad jej codziennym funkcjonowaniem. Organizacja obiegu dokumentów i korespondencji. Zarządzanie kalendarzem spotkań i wsparcie w organizacji wydarzeń biurowych. Rozwiązywanie bieżących problemów...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalistka / Specjalista ds. Rejestracji i Koordynacji w Przychodni

Pracodawca: Jutro Medical Sp z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdynia

Zakres obowiązków i opis roli Poszukujemy osoby, która połączy umiejętności bezpośredniego kontaktu z pacjentami z zdolnościami organizacyjnymi i liderskimi. W tej roli będziesz sercem naszej przychodni - z jednej strony dbając o profesjonalną i empatyczną...

Aktywny od: dzisiaj

Koordynator / Koordynatorka Rejestracji Medycznej

Pracodawca: Jutro Medical Sp z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdynia

Opis stanowiska: profesjonalna obsługa pacjentów oraz organizacja pracy recepcji medycznej, koordynacja codziennych działań zespołu rejestracji i bieżące wsparcie pracowników, prowadzenie dokumentacji oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji, współpraca z...