Asystentka / Asystent ds. Administracji

 

 

 

 

Asystentka / Asystent ds. Administracji
Miejsce pracy: Wola Batorska
Zakres obowiązków:
  • Obsługa telefonów w języku polskim i angielskim, przekierowywanie połączeń i identyfikacja spraw.
  • Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz sprawną komunikacją wewnętrzną.
  • Obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-mail).
  • Prowadzenie kalendarza w systemie CRM, organizacja spotkań i rezerwacja sal.
  • Organizacja telekonferencji, szkoleń, podróży służbowych i wydarzeń integracyjnych.
  • Obsługa gości oraz dbanie o wizerunek biura.
  • Monitorowanie zaopatrzenia biura i realizacja zamówień (artykuły biurowe, spożywcze, gospodarcze).
  • Pozyskiwanie i porównywanie ofert dostawców.
  • Tworzenie i edycja dokumentów, raportów, prezentacji oraz prowadzenie rejestrów.
  • Archiwizacja dokumentacji.
  • Wsparcie administracyjne przełożonego i udział w bieżących projektach.
Wymagania:
  • Wykształcenie min. średnie.
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego (warunek konieczny).
  • Dobra organizacja pracy, samodzielność i terminowość.
  • Wysoka kultura osobista i umiejętność pracy zespołowej.
  • Prawo jazdy kat. B.
  • Znajomość MS Office (Word, Excel).
Mile widziane:
  • Doświadczenie w pracy w sekretariacie, recepcji lub administracji.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się organizacji.
  • Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, aplikacja wellbeingowa.
  • Przyjazne środowisko pracy i dobrą kawę.
Dodatkowe informacje (RODO):
Administratorem danych osobowych w związku z ich przetwarzaniem w niżej wskazanych celach jest: ELEKTRO MED Grzegorz Pałkowski z siedzibą w Niepołomicach (NIP:683-149-14-75), dane do kontaktu: 12 288 91 40, [email protected].

Cel przetwarzanie danych - w celu przeprowadzenia aktualnej rekrutacji - zgodnie z art. 221 § 1 Kodeksu pracy pracodawca żąda od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez taką osobę, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia. W zakresie wymienionych danych przetwarzanie następuje na podstawie przepisów prawa (Kodeks pracy). Podanie ich przez kandydata jest obowiązkiem wynikającym z Kodeksu pracy, w związku z czym pracodawca może ich wymagać. W pozostałym zakresie udostępnienie danych osobowych jest w pełni dobrowolne. Jeżeli przesłanych zostanie więcej danych niż to wynika wyraźnie z przepisów prawa (zakres danych wymienionych powyżej tj. Kodeks pracy i ewentualnie przepisy szczególne), takie zachowanie będzie traktowane, jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celu rekrutacyjnym.

W ramach obecnej rekrutacji dane będą przetwarzane przez maksymalnie 3 miesiące od daty złożenia CV lub do momentu wycofania zgody (na dodatkowe dane) lub skutecznego zgłoszenia sprzeciwu (w zależności, które zdarzenie miało wcześniej miejsce).
    Kategorie odbiorców danych:
  • upoważnieni pracownicy,
  • dostawcy systemów informatycznych/firmy informatyczne, z którymi współpracuje Administrator danych osobowych,
  • organy wymiaru sprawiedliwości (w sytuacji dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi),
  • firma rekrutacyjna - informujemy, że korzystamy z usług zewnętrznej firmy rekrutacyjnej Praca.pl Sp. z o.o.
    Prawa kandydata do pracy wobec przetwarzania danych:
  • dostępu do danych, w tym uzyskania kopii danych,
  • przenoszenia danych,
  • do sprostowania i usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • do tego, by nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołuje skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływa,
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych),
  • wniesienia sprzeciwu - gdy dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - w przypadku uzasadnionego interesu ADO.
    W toku przetwarzania danych nie będzie dochodziło do:
  • Profilowania;
  • Podejmowania decyzji w sposób całkowicie zautomatyzowany;
  • Transferu danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Pracownik biurowy staż

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Siemiatyczach

ZOBACZ WIĘCEJ

podlaskie / Siemiatycze

W/G PROGRAMU STAŻU Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania dodatkowe: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne:

Aktywny od: wczoraj

Pracownik/pracownica biurowa

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku

ZOBACZ WIĘCEJ

podlaskie / Łapy-Łynki

Zgodnie z art. 69 z dnia 20 marca 2025 r. ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnieniaPierwszeństwo w skierowaniu do udziału w formach pomocy przysługuje:1) bezrobotnym posiadającym Kartę Dużej Rodziny, o której mowa w art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 5 grudnia 2014 r. o...

Aktywny od: wczoraj

Asystent do spraw księgowości(k/m)

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Dobrut

Wprowadzanie danych do systemu finansowo-księgowego, przygotowanie dowodów księgowości, sporządzanie deklaracji podatkowych, uzgadnianie rozrachunów , przygotowanie zestawień i raportów Wymagania konieczne: Zawód: Technik rachunkowości* Zawód: Asystent do spraw...