Praca Recepcjonistki

Asystentka / Asystent ds. administracji w dziale serwisu

Miejsce pracy: Warszawa

Dla naszego Klienta, globalnego lidera i producenta innowacyjnych maszyn do sektora poligraficznego, poszukujemy osoby, swobodnie komunikującej się w języku angielskim, na stanowisko: Asystentki/Asystenta ds. administracji w dziale serwisu

Zakres obowiązków:

Zarządzanie, porządkowanie i administracja skrzynki odbiorczej dot. zgłoszeń serwisowych w Europie.
Pomoc w zarządzaniu spraw, związanych z raportami serwisantów, zaległymi płatnościami klientów. Nadzór nad pracą serwisantów w zakresie prawidłowego wypełniania raportów serwisowych (dotyczących np. brakujących części, zakresu wykonanych prac itp.).
Tworzenie i wysyłanie zleceń pracy dla serwisantów.
Monitorowanie harmonogramu nadchodzących wizyt i tworzenie zleceń serwisowych, zgodnie z wymaganiami.
Ścisła współpraca z działem wsparcia w zakresie wszelkich potencjalnych zmian, dotyczących harmonogramu pracy serwisantów.
Przekazywanie klientom szczegółów dot. terminu przyjazdu serwisantów, adekwatnie do złożonych zleceń serwisowych.
Administrowanie międzynarodowej skrzynki odbiorczej (wsparcie techniczne), przypisywanie wiadomości e-mail do członków zespołu i przenoszenie ich do odpowiedniej skrzynki odbiorczej.
Tworzenie raportów w systemie Salesforce (w razie potrzeby).
Administrowanie umowami serwisowymi w okresie urlopowym, tworzenie faktur i aktualizowanie arkusza płatności AR (w razie potrzeby).
Monitorowanie i sugerowanie usprawnień procesów związanych z obsługą serwisową.
Pomoc w odbieraniu połączeń z obsługą klienta w Polsce i tworzeniu spraw w razie potrzeby.

Oczekujemy:

Swobodnej komunikacji w języku angielskim (wykorzystywany w codziennej pracy).
Dobrych zdolności organizacyjnych i rozwiniętych zdolności komunikacyjnych.
Mile widziane doświadczenie na stanowisku administracyjnym, związanym ze wsparciem serwisu lub sprzedaży.
Gotowości do pracy w biurze firmy w okolicach Okęcia.
Raportowania do bezpośredniego przełożonego (Managera Serwisu).

Oferujemy:

Zatrudnienie w oparciu o Umowę o Pracę.
Wynagrodzenie podstawowe w przedziale 7000-8000 zł brutto (miesięcznie). Możliwe premie, ustalane indywidualnie i uzależnione od realizacji założonych celów.
Pracę stacjonarną w biurze firmy.
Wszelkie narzędzia pracy: komputer, telefon, dostęp do systemów firmy.
Szkolenia wdrażające w Polsce.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Technik prac biurowych

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Elblągu

ZOBACZ WIĘCEJ

warmińsko-mazurskie / Elbląg

Prace administracyjno- biurowe, obsługa klienta. Dwie zmiany od 8-16 lub 10- 18 od poniedziałku do piątku.Oferta stażu dla osób bezrobotnych, zarejestrowanych w PUP Elbląg. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne: Wykształcenie min....

Aktywny od: dzisiaj

Technik prac biurowych

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Elblągu

ZOBACZ WIĘCEJ

warmińsko-mazurskie / Elbląg

Aktywny od: dzisiaj

Operator wprowadzania danych

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Węgorzewie

ZOBACZ WIĘCEJ

warmińsko-mazurskie / Giżycko

Obsługa urządzeń biurowych (kserokopiarek, drukarek, faksu, niszczarki), wprowadzenie danych do systemów komputerowych i obsługa programów, kompletowanie i segregowanie dokumentów, prowadzenie korespondencji oraz pisamie pism urzędowych. Wymagania konieczne:...

Podobne

wczoraj

Administrative Assistant in Operational Support Division/ Operational Preparedness and Deployment Unit/Deployment Sector

Firma: Staff Partners

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, Śródmieście

Więcej informacji

wczoraj

Administrative Assistant in Operational Support Division/ Operational Preparedness and Deployment Unit/ Pre-Deployment Organisation Sector

Firma: Staff Partners

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, Śródmieście

Więcej informacji

wczoraj

Administrative Assistant in Return Division / Return Operations and Voluntary Returns Unit / Return Planning and Evaluation Sector

Firma: Staff Partners

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, Śródmieście

Więcej informacji