Asystentka / Asystent Administracyjny

Audiostacja to firma specjalizująca się w sprzedaży, serwisie oraz dystrybucji wysokiej klasy sprzętu audio i wideo, oraz owoczesnych instrumentów muzycznych. Od lat współpracujemy z renomowanymi producentami i obsługujemy zarówno klientów indywidualnych, jak i profesjonalnych. Stawiamy na jakość, rzetelność oraz partnerskie relacje – zarówno z klientami, jak i w zespole. Nasze biuro mieści się na północy Warszawy.

Asystentka / Asystent Administracyjny
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: As/26/01
Zakres obowiązków:
  • Zapewnienie sprawnej organizacji pracy biura i realizacja bieżących zadań administracyjnych
  • Koordynowanie obiegu dokumentacji oraz obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Przygotowywanie pism, zestawień i raportów
  • Współpraca z działem serwisu przy obsłudze procesów związanych z przyjmowaniem i wysyłką urządzeń
  • Kontrolowanie statusu urządzeń przekazywanych do serwisu lub wysyłanych do klientów
  • Zaopatrywanie biura w materiały i artykuły biurowe oraz nadzorowanie sprawności sprzętu
  • Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie nieruchomości firmy
  • Bieżące wsparcie administracyjne zarządu
  • Organizacja spotkań, a także krajowych i zagranicznych podróży służbowych
Wymagania:
  • Co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy administracyjnej lub asystenckiej
  • Bardzo dobra znajomość MS Office, w tym programu Word, Excel i Outlook
  • Umiejętność sprawnego korzystania z urządzeń biurowych
  • Samodzielność, inicjatywa oraz bardzo dobra organizacja pracy
  • Umiejętność zarządzania zadaniami, czasem i priorytetami w środowisku wymagającym elastyczności
  • Wysoki poziom kultury osobistej oraz profesjonalizm w kontaktach z innymi
  • Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca prowadzenie korespondencji oraz kontaktowanie się z kontrahentami
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • Premie zależne od wyników
  • Prywatną opiekę medyczną
  • Kartę sportową
  • Przyjazną atmosferę i pracę wśród profesjonalistów oraz pasjonatów branży
  • Możliwość współtworzenia i usprawniania organizacji pracy biura
  • Rozwój kompetencji związanych z administracją i organizacją pracy
  • Możliwość samodzielnego rozwoju zawodowego

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Osoba wykonujące prace archiwisty

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Człuchowie

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Człuchów

porządkowanie, układanie i przygotowywanie korespondencji do wysłania,wyszukiwanie i przedkładanie akt,podkładanie zwrotnych poświadczeń odbioru do akt spraw,numerowanie kart akt, przygotowywanie do przekazywania akt do archiwum,wprowadzanie danych do systemu pod...

Aktywny od: wczoraj

Główny specjalista ds. inwestycji (k/m)

Pracodawca: Urząd Miejski w Karczewie

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Karczew

-przygotowywanie i składanie wniosków o dofinansowanie zadań inwestycyjnych ze środków UE, programów krajowych, funduszy celowych, innych zewnętrznych źródeł finansowania,-monitorowanie dostępnych programów i naborów na pozyskanie środków zewnętrznych oraz...

Aktywny od: wczoraj

Asystent do spraw księgowości (k/m)

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wieliczce

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Bodzanów (pow. wielicki, gm. Biskupice), Bodzanów

Weryfikacja danych wprowadzanych do elektronicznego obiegu dokumentów. Wprowadzanie dokumentów do systemu finansowo-księgowego. Weryfikacja faktur pod kątem zgodności z przepisami. Segregacja i archiwizowanie dokumentów. Pomoc w bieżących pracach księgowo-kadrowych....