Asystent/asystentka

Warunki pracy

Praca administracyjno – biurowa.

Praca w pomieszczeniu biurowym, stanowisko wyposażone w monitor ekranowy i urządzenia biurowe, praca przy oświetleniu sztucznym i naturalnym, większość czynności wykonywania w pozycji siedzącej przy monitorze komputera powyżej 4 godzin dziennie.

Zakres zadań

• Organizuje pracę sekretariatu komendanta PSG w Gdyni
• Przygotowuje sprawozdania, meldunki, zestawienia i informacje dotyczące działań PSG w Gdyni.
• Prowadzi dokumenty gospodarki materiałowej placówki w określonym zakresie.
• Archiwizuje dokumentację służbową.
• Zastępuje podczas nieobecności starszego referenta kancelarii ogólnej PSG w Gdyni.
• Zastępuje podczas nieobecności koordynatora ochrony danych osobowych w zakresie prowadzenia dokumentacji wynikającej z obowiązujących polityk ochrony danych osobowych i procedur nadawania uprawnień do przetwarzania danych osobowych.

Wymagania niezbędne

• Złożenie klauzuli informacyjnej dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych
• Złożenie oświadczenia lustracyjnego (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972r.)
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub zgoda na udział w procedurze sprawdzającej w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ,, ściśle tajne”
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe