Podlaski Oddział Straży Granicznej z siedzibą w Białymstoku
Komendant Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Asystent/asystentka
Miejsce pracy: Czeremcha
Ogłoszenie o naborze Nr 162673
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa,
- praca w systemie jednozmianowym 12-godzinnym,
- praca przed monitorem ekranowym powyżej połowy czasu pracy,
- pomieszczenie biurowe na I piętrze z infrastrukturą budynku: sanitariaty, korytarze, klatki schodowe, schody,
- brak windy,
- w budynku brak podłóg antypoślizgowych,
- narzędzia i materiały do pracy: komputer, drukarka, kserokopiarka, fax, niszczarka, skaner, telefon służbowy.
Zakres zadań
- sprawdza poprawność wprowadzonych danych do systemu teleinformatycznego dotyczącego osób przekraczających granice w celu wyeliminowania błędów i dostarczania aktualnych danych w tym zakresie,
- zapewnia bezpieczeństwo i sprawne funkcjonowanie stanowiska abonenckiego oraz informuje osoby uprawnione o wszelkich zauważonych nieprawidłowościach technicznych i organizacyjnych celem wyeliminowania wszelkich zagrożeń w tym zakresie,
- wspomaga starszego inspektora - kierownika kancelarii ogólnej przy ewidencjononwaniu materiałów jawnych i niejawnych wchodzących i wychodzących w urządzeniach ewidencyjnych, a także wydaje osobom uprawnionym w celu właściwego obiegu dokumentów w Placówce Straży Granicznej w Czeremsze,
- wspomaga w pracy starszego inspektora - kierownika kancelarii ogólnej podczas kompletowania akt spraw zakończonych w celu przekazania ich do archiwum zakładowego,
- segreguje korespondecję przychodzącą do placówki w celu zapewnienia sprawnej i terminowej realizacji.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie
- Znajomość przepisów o ochronie informacji niejawnych oraz instrukcji kancelaryjnych.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- przeszkolenie z zakresu instrukcji kancelaryjnej i korespondencji niejawnej,
- uprawnienia dostępu do informacji niejawnych o klazuli "ściśle tajne".
