Asystent/Asystentka

Warunki pracy

Warunki na stanowisku pracy: wejście do budynku przy ul. Pruszkowskiej 17 w Warszawie posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych ruchowo. Dojście do podjazdu nie posiada przeszkód architektonicznych w postaci progów, uskoków, itp. Budynek jest wyposażony w systemy: kontroli dostępu (SKD) oraz w dźwiękowy system ostrzegawczy (DSO). Budynek posiada dwa dźwigi osobowe z dostępem do wszystkich kondygnacji. Na ciągach komunikacyjnych w budynku nie ma przeszkód architektonicznych w postaci progów, uskoków, itp. Zapewniona jest także właściwa szerokość korytarzy i wejść do pomieszczeń, co umożliwia swobodne przemieszczanie się po budynku i dostęp do pomieszczeń. Budynek posiada na siódmym piętrze toaletę dostosowaną do potrzeb osób niepełnosprawnych, natomiast miejsce pracy znajduje się na siódmym piętrze. Istnieje możliwość zapewnienia osobom ze szczególnymi potrzebami ewakuację lub uratowanie w inny sposób. Informacja o rozkładzie pomieszczeń w budynku zapewniona jest w sposób wizualny (plansze informacyjne, ewakuacyjne).

• 
  
• praca biurowa;
  
• wymuszona pozycja ciała związana z wykonywaniem większości zadań w pozycji siedzącej;
  
• praca przy komputerze;
  
• użytkowane sprzęty: komputer, drukarka, niszczarka;
  
• oświetlenie naturalne i sztuczne.
  

Zakres zadań

• Przyjmuje korespondencję wchodzącą, tj. przesyłki pocztowe od operatorów pocztowych, doręczycieli i kurierów (otwiera i rejestruje korespondencję w systemach elektronicznych i dziennikach podawczych oraz przekazuje / dekretuje ją do właściwych komórek organizacyjnych Zakładu)
• Przyjmuje korespondencję wpływającą za pośrednictwem elektronicznych systemów podawczych (rejestruje korespondencję w systemach elektronicznych oraz przekazuje/ dekretuje ją do właściwych komórek organizacyjnych Zakładu)
• Przyjmuje korespondencję wychodzącą z komórek organizacyjnych Zakładu, a następie przygotowuje ją do wysyłki za pośrednictwem operatorów pocztowych i firm kurierskich
• Identyfikuje świadczeniobiorców poprzez system komputerowy w celu przekazania korespondencji właściwym komórkom organizacyjnym Zakładu
• Identyfikuje, rozpatruje i przygotowuje pisma/ odpowiedzi dotyczące osób, które nie są świadczeniobiorcami Zakładu

Wymagania niezbędne

• dokładność i rzetelność w działaniach
• umiejętność organizacji pracy własnej
• umiejętność współpracy i skutecznego komunikowania się
• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• bardzo dobra znajomość obsługi urządzeń biurowych (kserokopiarka, skaner, drukarka)
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość instrukcji kancelaryjnej
• znajomość zasad elektronicznego obiegu dokumentów
• Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych