Asystent

Warunki pracy

• 
  
•  Praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie
  
• 
  

  Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie ministerstwa https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/deklaracja-dostepnosci/ 

  
  
  

Zakres zadań

• obsługuje korespondencję i dokumentację, w tym m.in. ewidencjonuje i rozdziela zadekretowaną korespondencję pomiędzy komórki organizacyjne oraz pracowników Departamentu; obsługuje skrzynkę mailową Departamentu; sporządza projekty pism i odpowiedzi na korespondencje; przygotowuje skany oraz kopie dokumentów na zlecenie dyrekcji Departamentu
• prowadzi terminarze i kontakty: m.in. ustala priorytety, prowadzi i monitoruje terminarze działań dyrekcji Departamentu, prowadzi kontakty teleadresowe osób i instytucji, z którymi współpracuje Departament
• organizuje spotkania dla Departamentu, obsługuje gości
• obsługuje interesantów i udziela informacje
• zapewnia zaopatrzenie w niezbędne materiały biurowe i artykuły spożywcze.

Wymagania niezbędne

• znajomość zadań Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej
• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• znajomość zagadnień z obszaru obsługi klienta
• umiejętność obsługi MS Office: Word, Excel
• znajomość jęz. angielskiego na poziomie min B1
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność
• niepracowanie lub niepełnienie służby zawodowej w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów ( Dz. U z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe