Praca Recepcjonistki

Gdański Urząd Pracy

Asystent dyrektora

Miejsce pracy: Gdańsk

Numer: StPr/25/8837

OBOWIĄZKI:

STAŻ ZORGANIZOWANY PRZEZ GUP- Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura firmy;- Zbieranie wymaganych informacji oraz danych, a następnie przygotowywanie ich analiz na potrzeby Zarządu firmy;- Tworzenie pism, drukowanie, kopcowanie, skanowanie, archiwizowanie dokumentów;- Wprowadzanie danych do systemów;- Przyjmowanie i przekierowywanie rozmów oraz przyjmowanie wiadomości telefonicznych;- Przyjmowanie, segregowanie, rozdzielanie, powielanie i archiwizowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej;- Zapewnianie obiegu dokumentów zgodnego z procedurami i dekretacją;- Przygotowywanie zestawień, sprawozdań, prezentacji, raportów i analiz;- Organizowanie i obsługiwanie spotkań, przygotowywanie sal konferencyjnych;- Organizowanie podróży służbowych: rezerwowanie hoteli i zamawianie biletów;- Prowadzenie rejestru kosztów na podstawie dekretowanych faktur.Staż od poniedziałku do piątku, w godzinach: 8-16.

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Wymagania inne:

- poziom wykształcenia: ukończone studia licencjackie,- minimalne kwalifikacje niezbędne do podjęcia stażu: Umiejętność obsługi pakietu MS Office na poziomie średnio zaawansowanym,- znajomość języków obcych (w mowie i piśmie): zaawansowana znajomość języka angielskiego.

Miejsce pracy:

Gdańsk

Rodzaj umowy:

Nie dotyczy

Wynagrodzenie brutto:

2 755,10 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Gdański Urząd Pracy

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Stanowisko ds. Ochrony Danych Osobowych CM

Pracodawca: Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Kraków

Kryteria kwalifikacyjne: wykształcenie wyższe, preferowane: prawne, administracyjne, ekonomiczne, minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe, preferowane w jednostce sektora finansów publicznych, doświadczenie na stanowisku związanym z ochroną danych osobowych lub...

Aktywny od: dzisiaj

Osoba ds. Obsługi Ośrodka Szkoleniowego

Pracodawca: Liga Obrony Kraju

ZOBACZ WIĘCEJ

zachodniopomorskie / Łobez

Twoje zadania Budowanie relacji z klientami oraz promocja usług ośrodka Nadzór nad obiegiem dokumentów i harmonogramami szkoleń Rozliczanie pracy instruktorów i kosztów eksploatacji pojazdów Przygotowywanie sprawozdań i raportów dla zarządu Czego oczekujemy...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Szkoleń i Obsługi Klienta

Pracodawca: Liga Obrony Kraju

ZOBACZ WIĘCEJ

warmińsko-mazurskie / Olsztyn

Główne obowiązki: Obsługa administracyjna kursantów zgłaszających się na kursy i szkolenia, Dbałość o relacje z klientem, promocja i reklama Ośrodka różnymi kanałami komunikacji, Prowadzenie dokumentacji dotyczącej szkoleń, Bieżąca współpraca z...