Praca Recepcjonistki

Gdański Urząd Pracy

Asystent dyrektora

Miejsce pracy: Gdańsk

Numer: StPr/25/8837

OBOWIĄZKI:

STAŻ ZORGANIZOWANY PRZEZ GUP- Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura firmy;- Zbieranie wymaganych informacji oraz danych, a następnie przygotowywanie ich analiz na potrzeby Zarządu firmy;- Tworzenie pism, drukowanie, kopcowanie, skanowanie, archiwizowanie dokumentów;- Wprowadzanie danych do systemów;- Przyjmowanie i przekierowywanie rozmów oraz przyjmowanie wiadomości telefonicznych;- Przyjmowanie, segregowanie, rozdzielanie, powielanie i archiwizowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej;- Zapewnianie obiegu dokumentów zgodnego z procedurami i dekretacją;- Przygotowywanie zestawień, sprawozdań, prezentacji, raportów i analiz;- Organizowanie i obsługiwanie spotkań, przygotowywanie sal konferencyjnych;- Organizowanie podróży służbowych: rezerwowanie hoteli i zamawianie biletów;- Prowadzenie rejestru kosztów na podstawie dekretowanych faktur.Staż od poniedziałku do piątku, w godzinach: 8-16.

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Wymagania inne:

- poziom wykształcenia: ukończone studia licencjackie,- minimalne kwalifikacje niezbędne do podjęcia stażu: Umiejętność obsługi pakietu MS Office na poziomie średnio zaawansowanym,- znajomość języków obcych (w mowie i piśmie): zaawansowana znajomość języka angielskiego.

Miejsce pracy:

Gdańsk

Rodzaj umowy:

Nie dotyczy

Wynagrodzenie brutto:

2 755,10 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Gdański Urząd Pracy

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Osoba wykonująca prace organizacyjno - artystyczno - biurowe

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Suwałkach

ZOBACZ WIĘCEJ

podlaskie / Suwałki

Przygotowanie i realizacja wydarzeń artystycznych, teatralnych, przygotowanie rekwizytów do wyjazdów, dopilnowanie terminów przedstawień. Wymagania konieczne: Wykształcenie: pomaturalne/policealne Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne: Podstawowe...

Aktywny od: wczoraj

Pracownik biurowy (k/m) - staż

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Krośnie

ZOBACZ WIĘCEJ

podkarpackie / Krosno

Przyjmowanie i ewidencjonowanie składanych deklaracji podatkowych, wniosków informacji i innych dokumentów, w tym w postaci elektronicznej.Wprowadzanie do systemu informatycznego danych szczegółowych z deklaracji podatkowych oraz innych dokumentów.Przetwarzanie danych...

Aktywny od: wczoraj

Sekretarka (k/m)

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Łańcucie

ZOBACZ WIĘCEJ

podkarpackie / Łańcut

Wykonywanie czynności kancelaryjnych, obsługa programu EZD RP, przygotowywanie dokumentów, obsługa urządzeń biurowych, pomoc przy archiwizacji dokumentów, pomoc przy rozliczaniu czasu służby i pracy, przyjmowanie stron. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie...