Asystent Dyrektora | Warszawa

Dla naszego klienta z branży produkcyjnej, poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko:

Asystent/ka Członka Zarządu

Asystent Dyrektora

Miejsce pracy: Warszawa

Zakres obowiązków:

Codzienne wsparcie administracyjne dla Członka Zarządu Spółki, w tym zarządzanie jego kalendarzem spotkań, ustalanie priorytetów, rozliczanie wydatków oraz organizacja podróży służbowych.
Organizacja i obsługa spotkań biznesowych, zebrań i wizyt gości.
Przygotowywanie niezbędnej dokumentacji i informacji na spotkania oraz sporządzanie notatek ze spotkań.
Redagowanie oficjalnej korespondencji i komunikatów w imieniu Członka Zarządu, zgodnie z wymogami i standardami Spółki.
Zapewnienie efektywnego przepływu informacji w ramach komunikacji zewnętrznej i wewnętrznej oraz utrzymywanie odpowiednich relacji z instytucjami i organizacjami zewnętrznymi.
Przygotowywanie pism, umów, sprawozdań, zestawień, raportów i prezentacji na potrzeby Zarządu.
Wsparcie przy organizacji kluczowych spotkań firmowych dla Zarządu.

Nasze wymagania:

Wyższe wykształcenie, preferowane o kierunku administracyjnym lub ekonomicznym.
Doświadczenie w pracy jako Asystent/ka Zarządu lub wyższej kadry zarządzającej.
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację oraz pracę z dokumentacją w języku angielskim.
Znajomość praktyczna pakietu MS Office.
Komunikatywność, wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne oraz umiejętność koordynacji wielu zadań jednocześnie.
Umiejętność analitycznego myślenia, przygotowywania raportów i prezentacji.
Samodzielność, wysoki poziom zaangażowania oraz zdolność inicjowania rozwiązań.
Wysoka kultura osobista i umiejętności interpersonalne.
Umiejętność pracy pod presją czasu i zdolność do wyznaczania priorytetów.
Odpowiedzialność, terminowość i asertywność.
Dyspozycyjność.

Oferujemy:

Stałe zatrudnienie w renomowanej firmie z długą historią i szeroką gamą produktów.
Możliwość udziału w szkoleniach wspierających rozwój zawodowy.
Pakiet świadczeń socjalnych.
Prywatną opiekę medyczną.
Ubezpieczenie grupowe na korzystnych warunkach.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy

Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Stare Opole

Twoje główne zadania: fakturowanie towaru w systemie księgowo-magazynowym przyjmowanie telefonicznie i mailowo zamówień oraz wprowadzanie do systemu telefoniczna obsługa Klientów przyjmowanie towaru na stan magazynu zamawianie towaru od dostawców Oczekujemy od Ciebie:...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / pion eksploatacji / w Dziale Utrzymania Terenów Zewnętrznych i Zieleni

Pracodawca: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, Praga-Południe

GŁÓWNE ZADANIA NA STANOWISKU zlecenie i kontrola prac związanych z aranżacją zieleni, nasadzeniami drzew i krzewów, pielęgnacją i wycinką zieleni niskiej, planowanie i typowanie robót związanych z zagospodarowaniem i utrzymaniem zieleni, zlecenie pielęgnacji...

Aktywny od: dzisiaj

Back office specialist with Italian and English

Pracodawca: Concentrix

ZOBACZ WIĘCEJ

zachodniopomorskie / Szczecin

Develop an in-depth knowledge of our client’s platform. Provide high-quality product support for customers, partnering with them to effectively resolve their issues through email, chat, and phone. Communicate thoughtfully to provide answers to questions for both technical...