Praca Recepcjonistki

Asystent ds. obsługi administracyjnej w Departamencie Korzystania z Wód (k/m)

Miejsce wykonywania pracy:

Warszawa, ul. T. Chałubińskiego 8

Zakres obowiązków

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA:

obsługę sekretariatu,
prowadzenie spraw organizacyjnych Departamentu,
zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę korespondencji elektronicznej (EZD, e-PUAP, e-Doręczenia),
prowadzenie kalendarza oraz organizację i obsługę spotkań Dyrekcji,
przygotowywanie projektów pism, dokumentów, odpowiedzi, zbieranie wsadów od komórek merytorycznych,
organizowanie zebrań i narad,
współpracę z innymi wydziałami i jednostkami w organizacji oraz z instytucjami zewnętrznymi,
zapewnienie obsługi Departamentu w zakresie organizacji i rozliczania podróży służbowych.

Wymagania

CZEKAMY NA OSOBĘ, KTÓRA:

posiada wykształcenie wyższe, preferowane na kierunkach: administracja, zarządzanie lub pokrewne,
ma minimum roczne doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
sprawnie posługuje się narzędziami pakietu MS Office,
potrafi tworzyć prezentacje i pisma urzędowe,
jest komunikatywny, potrafi pracować w zespole,
dobrze organizuje pracę własną i jest samodzielny,
skutecznie działa pod presją czasu oraz w sytuacjach stresowych.

DODATKOWO DOCENIMY:

doświadczenie zawodowe w administracji publicznej,
znajomość systemu EZD.

Wymagane dokumenty

Benefity

Dodatkowo możesz liczyć na:

Dofinansowanie opieki zdrowotnej
Grupowe ubezpieczenie na życie na korzystnych warunkach
Dofinansowanie do karty sportowej
Możliwość ubezpieczenia dzieci i wnuków
Niskooprocentowaną pożyczkę na cele mieszkaniowe
Paczki mikołajkowe dla dzieci
2 dodatkowe dni wolne w roku dla niepalących
Dofinansowanie do wypoczynku - Wczasy pod gruszą"
Pokoje gościnne w atrakcyjnych lokalizacjach
Nauka języków - dostęp do platformy eTutor
Specjalistyczne szkolenia i możliwość dofinansowania studiów
Dopłatę do wypoczynku dzieci i młodzieży

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Osoba asystencka w dziale importu i eksportu

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wołominie

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Ząbki

-nauka komunikacji biznesowej pisemnej oraz telefonicznej z klientami oraz dostawcami w Polsce oraz EU-nauka przygotowywania dokumentów handlowych-nauka poszukiwania nowych dostawców oraz klientów w EU oraz pozyskanie wiedzy jak prowadzić negocjacje z nowymi partnerami...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy (k/m/x)

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Żurominie

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Lutocin

praca w programie Optima; (wystawianie faktur), kontrola nad korespondencją przychodzącą/ wychodzącą, przygotowywanie sent, bieżąca obsługa klienta, archiwizacja dokumentów, sprawowanie nadzoru nad dokumentami, przyjmowanie zamówień Wymagania konieczne:...

Aktywny od: dzisiaj

Pomoc administracyjna (k/m)

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Leoncin

Ewidencja księgowa dokumentów księgowych;Sporządzanie przelewów w systemie bankowości elektroniczej;Archiwizowanie dokumentów. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe, ekonomiczne Wymagania inne: