Praca Recepcjonistki

Asystent ds. obsługi administracyjnej (k/m)

Miejsce wykonywania pracy:

Warszawa, ul. Chałubińskiego 8

Zakres obowiązków

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA:

obsługę sekretariatu,
prowadzenie spraw organizacyjnych Departamentu,
zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę korespondencji elektronicznej (EZD, e-PUAP, e-Doręczenia),
prowadzenie kalendarza oraz organizację i obsługę spotkań Dyrekcji,
przygotowywanie projektów pism, dokumentów, odpowiedzi, zbieranie wsadów od komórek merytorycznych,
organizowanie zebrań i narad,
współpracę z innymi wydziałami i jednostkami w organizacji oraz z instytucjami zewnętrznymi,
zapewnienie obsługi Departamentu w zakresie organizacji i rozliczania podróży służbowych.

Wymagania

CZEKAMY NA OSOBĘ, KTÓRA:

posiada wykształcenie wyższe, preferowane na kierunkach: administracja, zarządzanie lub pokrewne,
ma minimum roczne doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
sprawnie posługuje się narzędziami pakietu MS Office,
potrafi tworzyć prezentacje i pisma urzędowe,
jest komunikatywny, potrafi pracować w zespole,
dobrze organizuje pracę własną i jest samodzielny,
skutecznie działa pod presją czasu oraz w sytuacjach stresowych.

DODATKOWO DOCENIMY:

doświadczenie zawodowe w administracji publicznej,
znajomość systemu EZD.

Wymagane dokumenty

Benefity

Dodatkowo możesz liczyć na:

Dofinansowanie opieki zdrowotnej
Grupowe ubezpieczenie na życie na korzystnych warunkach
Dofinansowanie do karty sportowej
Możliwość ubezpieczenia dzieci i wnuków
Niskooprocentowaną pożyczkę na cele mieszkaniowe
Paczki mikołajkowe dla dzieci
2 dodatkowe dni wolne w roku dla niepalących
Dofinansowanie do wypoczynku - Wczasy pod gruszą"
Pokoje gościnne w atrakcyjnych lokalizacjach
Nauka języków - dostęp do platformy eTutor
Specjalistyczne szkolenia i możliwość dofinansowania studiów
Dopłatę do wypoczynku dzieci i młodzieży

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Projektów HR i Personelu Tymczasowego

Pracodawca: MGsolutions MGJJ Sp. z o. o. Sp. k.

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Kraków

Opis stanowiska Kompleksowe nadzorowanie procesów zatrudniania personelu oraz ciągłe wsparcie kadrowe w trakcie trwania umów. Zapewnienie sprawnej komunikacji mailowej oraz telefonicznej z zatrudnionym zespołem. Ewidencjonowanie i bieżąca aktualizacja danych w...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent ds. obsługi administracyjnej (k/m)

Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, ul. Chałubińskiego 8

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: obsługę sekretariatu, prowadzenie spraw organizacyjnych Departamentu, zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę korespondencji elektronicznej (EZD, e-PUAP, e-Doręczenia), prowadzenie kalendarza oraz...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka ds. Administracji Kadr i Rozwoju HR

Pracodawca: ENCO Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, Mokotów

Opis stanowiska Kompleksowa obsługa i bieżące aktualizowanie dokumentacji pracowniczej w papierowych oraz cyfrowych aktach osobowych. Nadzorowanie rozliczeń czasu pracy, rejestrowanie zwolnień lekarskich oraz monitorowanie wykorzystania urlopów. Wprowadzanie i...