Praca Recepcjonistki

Asystent ds. obsługi administracyjnej (k/m)

Miejsce wykonywania pracy:

Warszawa, ul. T. Chałubińskiego 8

Zakres obowiązków

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA:

obsługę sekretariatu,
prowadzenie spraw organizacyjnych Departamentu,
zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę korespondencji elektronicznej (EZD, e-PUAP, e-Doręczenia),
prowadzenie kalendarza oraz organizację i obsługę spotkań Dyrekcji,
przygotowywanie projektów pism, dokumentów, odpowiedzi, zbieranie wsadów od komórek merytorycznych,
organizowanie zebrań i narad,
współpracę z innymi wydziałami i jednostkami w organizacji oraz z instytucjami zewnętrznymi,
zapewnienie obsługi Departamentu w zakresie organizacji i rozliczania podróży służbowych.

Wymagania

CZEKAMY NA OSOBĘ, KTÓRA:

posiada wykształcenie wyższe, preferowane na kierunkach: administracja, zarządzanie lub pokrewne,
ma minimum roczne doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
sprawnie posługuje się narzędziami pakietu MS Office,
potrafi tworzyć prezentacje i pisma urzędowe,
jest komunikatywny, potrafi pracować w zespole,
dobrze organizuje pracę własną i jest samodzielny,
skutecznie działa pod presją czasu oraz w sytuacjach stresowych.

DODATKOWO DOCENIMY:

doświadczenie zawodowe w administracji publicznej,
znajomość systemu EZD.

Wymagane dokumenty

Benefity

Dodatkowo możesz liczyć na:

Dofinansowanie opieki zdrowotnej
Grupowe ubezpieczenie na życie na korzystnych warunkach
Dofinansowanie do karty sportowej
Możliwość ubezpieczenia dzieci i wnuków
Niskooprocentowaną pożyczkę na cele mieszkaniowe
Paczki mikołajkowe dla dzieci
2 dodatkowe dni wolne w roku dla niepalących
Dofinansowanie do wypoczynku - Wczasy pod gruszą"
Pokoje gościnne w atrakcyjnych lokalizacjach
Nauka języków - dostęp do platformy eTutor
Specjalistyczne szkolenia i możliwość dofinansowania studiów
Dopłatę do wypoczynku dzieci i młodzieży

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Sekretarz k/m

Pracodawca: PROKURATURA REGIONALNA W WARSZAWIE

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Szczegółowy zakres wykonywania czynności przez asystenta prokuratora określają przepisy Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 05 sierpnia 2016 roku w sprawie szczegółowego zakresu i sposobu wykonywania czynności przez asystentów i starszych asystentów...

Aktywny od: wczoraj

Osoba na stanowisku pracownik biurowy

Pracodawca: ARRUBA PRZEDSIĘBIORSTWO WIELOBRANŻOWE PIOTR KURLEJ

ZOBACZ WIĘCEJ

lubelskie / Lublin

Obsługa urządzeń biurowych, fakturowanie, wykonywanie telefonów, obsługa klienta detalicznego, rozliczanie kasjerów i kierowców (catering), zamawianie towaru, współpraca z kontrahentem Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Język:...

Aktywny od: wczoraj

Pracownik biurowy - staż (k/m)

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Krośnie

ZOBACZ WIĘCEJ

podkarpackie / Iskrzynia

- nauka wykonywania czynności administracyjno-biurowych,- nauka obsługi poczty elektronicznej, prowadzenie ewidencji poczty, wykonywanie zestawień dla potrzeb firmy oraz sprawozdań w programiach MS-OFFICE ,- archiwizacja dokumentów (tworzenie wersji elektronicznej),-...