Praca Recepcjonistki

Asystent ds. obsługi administracyjnej (k/m)

Miejsce wykonywania pracy:

Warszawa, ul. T. Chałubińskiego 8

Zakres obowiązków

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA:

obsługę sekretariatu,
prowadzenie spraw organizacyjnych Departamentu,
zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę korespondencji elektronicznej (EZD, e-PUAP, e-Doręczenia),
prowadzenie kalendarza oraz organizację i obsługę spotkań Dyrekcji,
przygotowywanie projektów pism, dokumentów, odpowiedzi, zbieranie wsadów od komórek merytorycznych,
organizowanie zebrań i narad,
współpracę z innymi wydziałami i jednostkami w organizacji oraz z instytucjami zewnętrznymi,
zapewnienie obsługi Departamentu w zakresie organizacji i rozliczania podróży służbowych.

Wymagania

CZEKAMY NA OSOBĘ, KTÓRA:

posiada wykształcenie wyższe, preferowane na kierunkach: administracja, zarządzanie lub pokrewne,
ma minimum roczne doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
sprawnie posługuje się narzędziami pakietu MS Office,
potrafi tworzyć prezentacje i pisma urzędowe,
jest komunikatywny, potrafi pracować w zespole,
dobrze organizuje pracę własną i jest samodzielny,
skutecznie działa pod presją czasu oraz w sytuacjach stresowych.

DODATKOWO DOCENIMY:

doświadczenie zawodowe w administracji publicznej,
znajomość systemu EZD.

Wymagane dokumenty

Benefity

Dodatkowo możesz liczyć na:

Dofinansowanie opieki zdrowotnej
Grupowe ubezpieczenie na życie na korzystnych warunkach
Dofinansowanie do karty sportowej
Możliwość ubezpieczenia dzieci i wnuków
Niskooprocentowaną pożyczkę na cele mieszkaniowe
Paczki mikołajkowe dla dzieci
2 dodatkowe dni wolne w roku dla niepalących
Dofinansowanie do wypoczynku - Wczasy pod gruszą"
Pokoje gościnne w atrakcyjnych lokalizacjach
Nauka języków - dostęp do platformy eTutor
Specjalistyczne szkolenia i możliwość dofinansowania studiów
Dopłatę do wypoczynku dzieci i młodzieży

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Osoba wykonująca prace biurowe

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kolbuszowej

ZOBACZ WIĘCEJ

podkarpackie / Kolbuszowa

Staż dla osoby zarejestrowanej w tut. Urzędzie i spełn. kryteria do skierowania na ww.aktywną formę. Godz. odb. stażu 07:30 do 15:30.1. Zapoznanie się z przepisami dot. BHP i ochrony przeciwpożarowej oraz z zakresu ochrony informacji prawnie chronionych.2. Zapoznanie...

Aktywny od: wczoraj

Osoba wykonująca prace biurowe

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kolbuszowej

ZOBACZ WIĘCEJ

podkarpackie / Kolbuszowa

Aktywny od: wczoraj

Asystent nauczyciela przedszkola - staż k/m

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Krośnie

ZOBACZ WIĘCEJ

podkarpackie / Wróblik Szlachecki

1. Zapoznanie się z przepisami bhp, ppoż, zapoznanie się z obowiązkami i uprawnieniami.2. Zapoznanie się z organizacją pracy, obowiązującymi regulaminami oraz z zakresem obowiązków i uprawnień przekazanych na piśmie.3. Zapoznanie się ze Statutem Szkoły...

Podobne

wczoraj

Customer success assistant

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Rybniku

Lokalizacja: śląskie / Rybnik

Więcej informacji

wczoraj

Asystent ds. obsługi administracyjnej w Departamencie Korzystania z Wód (k/m)

Firma: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, ul. T. Chałubińskiego 8

Więcej informacji

2026-07-26

Pomoc administracyjna

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Rudzie Śląskiej

Lokalizacja: śląskie / Ruda Śląska

Więcej informacji