Praca Recepcjonistki

Asystent ds. obsługi administracyjnej (k/m)

Miejsce wykonywania pracy:

Warszawa, ul. T. Chałubińskiego 8

Zakres obowiązków

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA:

obsługę sekretariatu,
prowadzenie spraw organizacyjnych Departamentu,
zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę korespondencji elektronicznej (EZD, e-PUAP, e-Doręczenia),
prowadzenie kalendarza oraz organizację i obsługę spotkań Dyrekcji,
przygotowywanie projektów pism, dokumentów, odpowiedzi, zbieranie wsadów od komórek merytorycznych,
organizowanie zebrań i narad,
współpracę z innymi wydziałami i jednostkami w organizacji oraz z instytucjami zewnętrznymi,
zapewnienie obsługi Departamentu w zakresie organizacji i rozliczania podróży służbowych.

Wymagania

CZEKAMY NA OSOBĘ, KTÓRA:

posiada wykształcenie wyższe, preferowane na kierunkach: administracja, zarządzanie lub pokrewne,
ma minimum roczne doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
sprawnie posługuje się narzędziami pakietu MS Office,
potrafi tworzyć prezentacje i pisma urzędowe,
jest komunikatywny, potrafi pracować w zespole,
dobrze organizuje pracę własną i jest samodzielny,
skutecznie działa pod presją czasu oraz w sytuacjach stresowych.

DODATKOWO DOCENIMY:

doświadczenie zawodowe w administracji publicznej,
znajomość systemu EZD.

Wymagane dokumenty

Benefity

Dodatkowo możesz liczyć na:

Dofinansowanie opieki zdrowotnej
Grupowe ubezpieczenie na życie na korzystnych warunkach
Dofinansowanie do karty sportowej
Możliwość ubezpieczenia dzieci i wnuków
Niskooprocentowaną pożyczkę na cele mieszkaniowe
Paczki mikołajkowe dla dzieci
2 dodatkowe dni wolne w roku dla niepalących
Dofinansowanie do wypoczynku - Wczasy pod gruszą"
Pokoje gościnne w atrakcyjnych lokalizacjach
Nauka języków - dostęp do platformy eTutor
Specjalistyczne szkolenia i możliwość dofinansowania studiów
Dopłatę do wypoczynku dzieci i młodzieży

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista ds. Marketingu i Sprzedaży / Specjalistka ds. Marketingu i Sprzedaży

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Legnica

Tworzenie i realizacja strategii marketingowej oraz promocja marki w mediach społecznościowych. Dobór optymalnych rozwiązań dopasowanych do potrzeb klientów. Realizacja celów sprzedażowych i planowanie aktywności rynkowych. Pozyskiwanie klientów oraz doradztwo w...

Aktywny od: dzisiaj

Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista – Specjalistka / Specjalista – Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Techniczno-Administracyjnych (k/m/n)

Pracodawca: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, ul. Stanisława Mikkego 4

(Pion Sprzętu i Transportu / Dział Techniczno-Administracyjny) Jakie będą Twoje obowiązki? Obsługa administracyjna obiektu Pionu Sprzętu i Transportu w tym w szczególności: Przygotowywanie i rozliczanie umów, zamówień, rachunków Przygotowywanie okresowych...

Aktywny od: dzisiaj

Kierownik Działu Nauki (k/m)

Pracodawca: Instytut Hematologii i Transfuzjologii

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Zakres obowiązków: opracowywanie rocznych kierunkowych planów tematycznych badań naukowych i prac rozwojowych oraz udział w przygotowywaniu rocznych planów zamówień na potrzeby nauki, opracowywanie i współpraca przy przygotowaniu sprawozdań z działalności...

Podobne

dzisiaj

Asystent / Asystentka działu administracji

Firma: Professional Thermo Logistics Sp. z o.o

Lokalizacja: łódzkie / Chociw (pow. tomaszowski, gm. Czerniewice), k. Rawa Mazowiecka

Więcej informacji

dzisiaj

Asystent / Asystentka ds. Administracji

Firma: Media Management Europe sp. z o.o.

Lokalizacja: mazowieckie / Grodzisk Mazowiecki

Więcej informacji

dzisiaj

Asystent / Asystentka Dyrektora Szkoły

Firma: Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

Lokalizacja: wielkopolskie / Poznań

Więcej informacji