Asystent ds. administracyjnych w dziale HR i usług korporacyjnych

Opis stanowiska

• Koordynacja i monitorowanie obiegu dokumentów
• Przygotowywanie notatek, pism, raportów oraz ich obsługa
• Tworzenie zestawień statystycznych, wykresów i raportów
• Wystawianie certyfikatów zwolnienia VAT dla wykonawców
• Wykonywanie zadań administracyjnych, w tym wprowadzanie danych do systemów
• Kontakt z jednostkami biznesowymi w zakresie obsługi systemów (np. PROC, Ares)
• Wsparcie pracowników działu zakupów w realizacji obowiązków

Wymagania

• Wykształcenie średnie powiązane z branżą
• Min. 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku
• Bardzo dobre umiejętności obsługi MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Biegła znajomość języka angielskiego (minimum B2) oraz znajomość języka UE będzie dodatkowym atutem
• Umiejętność pracy samodzielnej, organizacji, dokładności oraz zachowania poufności
• Komunikatywność, odporność na stres, umiejętność pracy w zespole i dostosowania do zmieniających się warunków

Oferujemy

• Umowę o pracę przez agencję zatrudnienia
• Wynagrodzenie netto około 72 euro dziennie
• Pakiet medyczny, karta sportowa
• Możliwości rozwoju i awansu
• Praca hybrydowa, atrakcyjna lokalizacja w centrum miasta