Praca Recepcjonistki

Asystent ds. administracyjno-biurowych

Miejsce pracy: Budy-Grzybek

Opis stanowiska

Bieżące prowadzenie spraw biurowo–administracyjnych w zakresie obsługi funkcjonowania działu
Przygotowywanie danych niezbędnych do zarządzania nieruchomościami
Przeprowadzanie procesu ofertowania prac remontowych i naprawczych oraz nadzór nad terminami przeglądów
Kontakt z kontrahentami obsługującymi nieruchomość
Nadzór i kontrola ekip sprzątających
Archiwizacja dokumentów w systemach teleinformatycznych, obsługa korespondencji, przygotowywanie zleceń
Prowadzenie rejestrów i ewidencji dokumentów
Przygotowywanie materiałów biurowych (np. prezentacji, raportów)
Współpraca z innymi działami w firmie w zakresie administracyjnym
Weryfikowanie i opisywanie faktur z zakresu mediów, monitorowanie odchyleń mediów
Współpraca z urzędami

Wymagania

Umiejętność pracy zespołowej i rozwiązywania problemów
Dobra organizacja pracy, systematyczność i dokładność
Odpowiedzialność, samodzielność i zaangażowanie w wykonywane zadania
Umiejętności organizacji pracy biurowej i zarządzania czasem
Komunikatywność i umiejętność współpracy
Dobra znajomość pakietu MS Office
Zdolności analityczne i umiejętność rozwiązywania problemów
Dokładność i skrupulatność w wykonywaniu powierzonych zadań

Mile widziane

Prawo jazdy kat. B
Znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem nieruchomościami
Praktyczna wiedza o obowiązujących przepisach z zakresu zarządzania nieruchomościami, prawa budowlanego, ppoż. i BHP
Doświadczenie w pracy biurowej

Oferujemy

Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
Możliwość długoletniej współpracy
Konkurencyjne wynagrodzenie, zależne od posiadanego doświadczenia i zaangażowania
Praca w systemie jednozmianowym
Możliwości rozwoju zawodowego i awansu w strukturze firmy
Możliwość rozwoju kompetencji (m.in. współpraca z doświadczonym zespołem, szkolenia)
Praca w firmie, dla której najcenniejszą wartością są pracownicy
Pakiet benefitów: opieka medyczna, karta MultiSport, dofinansowanie do posiłków
Przyjazna atmosfera pracy i wsparcie ze strony doświadczonego zespołu

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik Biurowy - Sekretarz Szkoły (K/M)

Pracodawca: Grupa Pascal

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Legnica

Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności...

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim

Pracodawca: ISS Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Zakres obowiązków: Zarządzanie systemem Gemex (zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych). Przyjmowanie gości. Regularna kontrola zajętości sal. Przegląd sal konferencyjnych, rekonfiguracje sal, obsługa sal w zakresie TV/VC - pomoc techniczna w łączeniu...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka w dziale kursów i szkoleń / pomoc biurowa

Pracodawca: Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

łódzkie / Łódź

Aplikuj, jeśli: posiadasz dużą samodzielność działania masz rozwinięte umiejętności komunikacyjne dobrą znajomość pakietu MS Office (podstawowa znajomość Excel) skrupulatność oraz dokładność są Twoim atutem Będąc pracownikiem możesz liczyć na: umowę...

Podobne

wczoraj

Asystent / Asystentka działu administracji

Firma: Professional Thermo Logistics Sp. z o.o

Lokalizacja: łódzkie / Chociw (pow. tomaszowski, gm. Czerniewice), k. Rawa Mazowiecka

Więcej informacji

2026-06-24

Pomoc administracyjna w referacie organizacyjno-społecznym

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Brzesku

Lokalizacja: małopolskie / Gnojnik

Więcej informacji

2026-06-24

Pomoc administracyjna k/m

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Zduńskiej Woli

Lokalizacja: łódzkie / Zduńska Wola

Więcej informacji