Praca Recepcjonistki

Asystent ds. administracyjno-biurowych

Miejsce pracy: Budy-Grzybek

Opis stanowiska

Bieżące prowadzenie spraw biurowo–administracyjnych w zakresie obsługi funkcjonowania działu
Przygotowywanie danych niezbędnych do zarządzania nieruchomościami
Przeprowadzanie procesu ofertowania prac remontowych i naprawczych oraz nadzór nad terminami przeglądów
Kontakt z kontrahentami obsługującymi nieruchomość
Nadzór i kontrola ekip sprzątających
Archiwizacja dokumentów w systemach teleinformatycznych, obsługa korespondencji, przygotowywanie zleceń
Prowadzenie rejestrów i ewidencji dokumentów
Przygotowywanie materiałów biurowych (np. prezentacji, raportów)
Współpraca z innymi działami w firmie w zakresie administracyjnym
Weryfikowanie i opisywanie faktur z zakresu mediów, monitorowanie odchyleń mediów
Współpraca z urzędami

Wymagania

Umiejętność pracy zespołowej i rozwiązywania problemów
Dobra organizacja pracy, systematyczność i dokładność
Odpowiedzialność, samodzielność i zaangażowanie w wykonywane zadania
Umiejętności organizacji pracy biurowej i zarządzania czasem
Komunikatywność i umiejętność współpracy
Dobra znajomość pakietu MS Office
Zdolności analityczne i umiejętność rozwiązywania problemów
Dokładność i skrupulatność w wykonywaniu powierzonych zadań

Mile widziane

Prawo jazdy kat. B
Znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem nieruchomościami
Praktyczna wiedza o obowiązujących przepisach z zakresu zarządzania nieruchomościami, prawa budowlanego, ppoż. i BHP
Doświadczenie w pracy biurowej

Oferujemy

Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
Możliwość długoletniej współpracy
Konkurencyjne wynagrodzenie, zależne od posiadanego doświadczenia i zaangażowania
Praca w systemie jednozmianowym
Możliwości rozwoju zawodowego i awansu w strukturze firmy
Możliwość rozwoju kompetencji (m.in. współpraca z doświadczonym zespołem, szkolenia)
Praca w firmie, dla której najcenniejszą wartością są pracownicy
Pakiet benefitów: opieka medyczna, karta MultiSport, dofinansowanie do posiłków
Przyjazna atmosfera pracy i wsparcie ze strony doświadczonego zespołu

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista ds. samorządów

Pracodawca: Quixi Media Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

kujawsko-pomorskie / Bydgoszcz

Do zadań pracownika należeć będzie nawiązywanie i utrzymywanie pozytywnych kontaktów z włodarzami gmin, miast, powiatów oraz oferowanie im naszych usług wydawniczych. Niezbędne będą e-maile, kontakty telefoniczne oraz osobiste spotkania w terenie. Żeby sprawdzić...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy - Asystentka / Asystent

Pracodawca: LITTLEFEET RECYSTEP GESELLSCHAFT MIT BESCHRÄNKTER HAFTUNG SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ ODDZIAŁ W POLSCE

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Bielsko-Biała, Michała Grażyńskiego 74

Prace biurowe, Obsługa programu Subiekt, Wystawianie faktur, Zamawianie towaru, Opracowywanie raportów, zestawień, tworzenie pism, wysyłanie ofert. Wykształcenie min. średnie kierunek ekonomiczny lub administracyjny, Wymagana znajomość obsługi komputera (Word i...

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonista / Recepcjonistka

Pracodawca: OmniOffice Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, Śródmieście

Zakres obowiązków: Uwaga: praca w godzinach: 07:30 - 15:30, 09:00-17:00 Bieżące sprawy operacyjne centrum Obsługa rezerwacji sal konferencyjnych (podanie kawy, herbaty, pomoc z podpięciem się do rzutnika, tv) Odpowiedzialność za kontakt z klientami zewnętrznymi oraz...