Asystent ds. administracji w dziale HR i usług korporacyjnych

Opis stanowiska

• Zarządzanie korespondencją i dokumentacją finansową
• Rejestrowanie faktur, roszczeń i danych w systemach finansowych
• Weryfikacja i dopasowywanie dokumentów do płatności
• Utrzymywanie danych bankowych i podmiotów prawnych w systemie
• Prowadzenie archiwizacji i kontrola korespondencji elektronicznej
• Wspieranie procesu wdrażania i szkolenia z nowego oprogramowania finansowego
• Tworzenie raportów, prezentacji i wsparcie w analizach budżetowych
• Monitorowanie realizacji budżetu i przygotowywanie dokumentacji finansowej
• Koordynacja komunikacji i obsługa zapytań wewnętrznych i zewnętrznych
• Prace związane z raportowaniem, dokumentacją i końcoworocznymi rozliczeniami

Wymagania

• Wykształcenie średnie lub wyższe związane z biznesem
• Min. 1 rok doświadczenia w pracy administracyjnej lub finansowej
• Bardzo dobra znajomość MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Biegła znajomość języka angielskiego (min. B2)
• Umiejętność pracy samodzielnej, organizacji, pracy pod presją
• Dbałość o szczegóły, poufność i wysoka kultura komunikacji
• Umiejętność pracy w zespole i adaptacji do zmieniającego się środowiska

Oferujemy

• Umowę o pracę przez agencję zatrudnienia
• Wynagrodzenie netto ok. 72 euro dziennie
• Opiekę medyczną, kartę sportową
• Możliwości rozwoju i awansu
• Pracę hybrydową w dogodnej lokalizacji w centrum miasta