Asystent ds. Administracji Obiektu

Opis stanowiska

• Wsparcie Facility Managera w codziennej obsłudze biura i realizacji standardów jakości.
• Kontakt i współpraca z pracownikami oraz firmami zewnętrznymi.
• Przygotowywanie oraz aktualizacja dokumentacji (protokoły, zestawienia, raporty).
• Nadzór nad obiegiem faktur i terminowością rozliczeń.
• Wsparcie przy organizacji spotkań, wydarzeń i działań administracyjnych.

Wymagania

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (poziom B1/B2).
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel).
• Minimum 2–3 lata doświadczenia w administracji, facility management lub recepcji.
• Gotowość do pracy na recepcji w razie zastępstw.
• Umiejętność przygotowywania miesięcznych rozliczeń.
• Dobre umiejętności interpersonalne i organizacyjne, wielozadaniowość.

Oferujemy

• Umowę o pracę i stabilne zatrudnienie.
• Atrakcyjne benefity: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie grupowe.
• Możliwość udziału w szkoleniach i rozwoju zawodowego.
• Pracę w międzynarodowym środowisku.
• Spotkania integracyjne i program poleceń pracowniczych.