Asystent biurowy/ Asystentka biurowa

People make places
Asystent biurowy/ Asystentka biurowa
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Sienna
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
Nasz zespół to ludzie pełni pasji i zaangażowania, którzy każdego dnia dążą do osiągania ambitnych celów. Jeśli jesteś gotów/a na wyzwania i chcesz być częścią naszej wizji – czekamy właśnie na Ciebie!
Poszukujemy osoby energicznej, dobrze zorganizowanej, która potrafi działać wielozadaniowo.
Zakres obowiązków:
  • Obsługa recepcji: pracownicy, goście, korespondencja, telefony, skrzynka mailowa
  • Rejestracja i obieg dokumentów zgodnie z procedurami
  • Wsparcie administracyjne i organizacyjne biura (eventy, zamówienia, rezerwacje, catering)
  • Zarządzanie dostępami: karty, szafki, rejestry, współpraca z ochroną i działem IT
  • Obsługa poczty i kurierów (przyjmowanie, rejestracja, dystrybucja)
  • Dbanie o porządek i bezpieczeństwo w recepcji i przestrzeni biurowej
  • Praca z systemami zgłoszeniowymi (np. FMS)
  • Współpraca z zespołem i innymi działami
Wymagania:
  • Wykształcenie min. średnie
  • Doświadczenie w recepcji, sekretariacie lub obsłudze klienta
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
  • Obsługa komputera i urządzeń biurowych
  • Wysoka kultura osobista, dyskrecja, komunikatywność
  • Dokładność, proaktywność, odporność na stres, umiejętność pracy zespołowej
Oferujemy:
  • Umowa o pracę lub zlecenie
  • Praca w godz. 8:00–16:00 lub 10:00–18:00 (pon.–pt.)
  • Stabilne zatrudnienie i terminowe wynagrodzenie
  • Narzędzia pracy i możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie
  • Dofinansowanie opieki medycznej, karta sportowa, ubezpieczenie grupowe
  • Dostęp do bezpłatnych konsultacji (psychologia, prawo, finanse)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonista

Pracodawca: FIRMA "SUN-SET" - Artur Żuraw

ZOBACZ WIĘCEJ

podkarpackie / Leżajsk

Recepcjonista. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne: Mile widziane doświadczenie zawodowe.Wynagrodzenie 4 666,00 zł. + premia uzależniona od kwalifikacji i zaangażowania.

Aktywny od: dzisiaj

Bibliotekarz

Pracodawca: WOJEWÓDZKA I MIEJSKA BIBLIOTEKA PUBLICZNA W RZESZOWIE

ZOBACZ WIĘCEJ

podkarpackie / Rzeszów

rzetelna, uprzejma i zachęcająca do korzystania z biblioteki obsługa użytkowników,inicjowanie i realizowanie różnorodnych form działań kulturalnych,tworzenie bazy komputerowej czytelników oraz bazy katalogowej,opracowanie i przygotowywanie zbiorów do...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent rodziny

Pracodawca: OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ GMINY GRABÓWKA Z SIEDZIBĄ W ZAŚCIANKACH

ZOBACZ WIĘCEJ

podlaskie / Zaścianki

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:1) opracowanie i realizacja planu pracy z rodziną we współpracy z członkami rodziny i w konsultacji z pracownikiem socjalnym;2) udzielanie pomocy rodzinom w poprawie ich sytuacji życiowej;3)udzielanie pomocy rodzinom w...