Asystent biurowy/ Asystentka biurowa

People make places
Asystent biurowy/ Asystentka biurowa
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Sienna
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
Nasz zespół to ludzie pełni pasji i zaangażowania, którzy każdego dnia dążą do osiągania ambitnych celów. Jeśli jesteś gotów/a na wyzwania i chcesz być częścią naszej wizji – czekamy właśnie na Ciebie!
Poszukujemy osoby energicznej, dobrze zorganizowanej, która potrafi działać wielozadaniowo.
Zakres obowiązków:
  • Obsługa recepcji: pracownicy, goście, korespondencja, telefony, skrzynka mailowa
  • Rejestracja i obieg dokumentów zgodnie z procedurami
  • Wsparcie administracyjne i organizacyjne biura (eventy, zamówienia, rezerwacje, catering)
  • Zarządzanie dostępami: karty, szafki, rejestry, współpraca z ochroną i działem IT
  • Obsługa poczty i kurierów (przyjmowanie, rejestracja, dystrybucja)
  • Dbanie o porządek i bezpieczeństwo w recepcji i przestrzeni biurowej
  • Praca z systemami zgłoszeniowymi (np. FMS)
  • Współpraca z zespołem i innymi działami
Wymagania:
  • Wykształcenie min. średnie
  • Doświadczenie w recepcji, sekretariacie lub obsłudze klienta
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
  • Obsługa komputera i urządzeń biurowych
  • Wysoka kultura osobista, dyskrecja, komunikatywność
  • Dokładność, proaktywność, odporność na stres, umiejętność pracy zespołowej
Oferujemy:
  • Umowa o pracę lub zlecenie
  • Praca w godz. 8:00–16:00 lub 10:00–18:00 (pon.–pt.)
  • Stabilne zatrudnienie i terminowe wynagrodzenie
  • Narzędzia pracy i możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie
  • Dofinansowanie opieki medycznej, karta sportowa, ubezpieczenie grupowe
  • Dostęp do bezpłatnych konsultacji (psychologia, prawo, finanse)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Asystent Spedytora Międzynarodowego Całopojazdowego

Pracodawca: CEVA Logistics Poland Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Psary

ZADANIA NA STANOWISKU PRACY Obsługa zleceń całopojazdowych Klientów Firmy Monitoring obsługiwanych zleceń Prowadzenie ewidencji realizowanych zleceń Przygotowywanie raportów Praca na giełdach transportowych Opieka nad danymi systemowymi OCZEKIWANIA WOBEC KANDYDATÓW...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik ds. administracji kadrowej​​​​​​

Pracodawca: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdynia

Zakres obowiązków : sporządzanie dokumentacji związanej z przebiegiem pracy pracownika, w tym prowadzenie akt osobowych, wystawianie świadectw pracy, prowadzenie spraw w obszarze: ubezpieczeń społecznych, emerytalno-rentowych, badań lekarskich, zaświadczeń...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista ds. Administracyjno-Biurowych

Pracodawca: Daeha Poland Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

/ Hnojnik

Opis stanowiska: kompleksowe wsparcie administracyjne biura i zespołów projektowych organizacja spotkań, podróży służbowych i wydarzeń firmowych przygotowywanie i obieg dokumentów, raportów oraz korespondencji współpraca z partnerami zewnętrznymi i działami...