Praca Recepcjonistki

Asystent / Asystentka

Miejsce pracy: Dąbrowa Górnicza

Zadania:

Kompleksowe zarządzanie biurem: obsługa dokumentacji, poczty, telefonów oraz recepcja klientów.
Reprezentowanie firmy w kontaktach z urzędami i instytucjami zewnętrznymi.
Archiwizacja, segregowanie i dbanie o wzorowy porządek w dokumentacji papierowej oraz cyfrowej.
Wsparcie działu księgowości w procesie wprowadzania dokumentów do systemów finansowych.
Pomoc w realizacji procesów kadrowych: prowadzenie akt osobowych i pilnowanie terminów umów.
Zaopatrzenie biura w niezbędne materiały eksploatacyjne oraz dbanie o estetykę miejsca pracy.
Budowanie pozytywnej atmosfery i współpraca z zespołem księgowym przy bieżących projektach.

Wymagania:

Wysoka samodzielność i inicjatywa w rozwiązywaniu codziennych problemów biurowych.
Doskonałe umiejętności komunikacyjne oraz kultura osobista w relacjach z ludźmi i urzędami.
Zmysł organizacyjny umożliwiający sprawne zarządzanie wieloma zadaniami jednocześnie.
Podstawowa wiedza z zakresu księgowości lub chęć szybkiego przyswojenia zagadnień rachunkowych.
Elastyczność w działaniu i umiejętność dostosowania się do dynamicznego środowiska biura rachunkowego.
Otwartość na naukę nowych procedur oraz dystans do siebie i poczucie humoru.

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie z gwarancją wypłaty na czas.
Realny wpływ na funkcjonowanie biura i wsparcie merytoryczne zespołu.
Pracę w atmosferze opartej na partnerstwie i wzajemnym szacunku.
Możliwość rozwoju zawodowego i poznania specyfiki pracy w branży księgowej.
Elastyczne podejście do potrzeb pracownika i komfortowe warunki pracy.
Pełne zaplecze socjalne, w tym zapas dobrej kawy i niezbędne narzędzia pracy.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka Działu Realizacji Zamówień

Pracodawca: Lava Group S.C

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, Ursynów

obsługa zamówień w systemach (Loger, Raks) – w tym autoryzacje, rezerwacje oraz bieżąca koordynacja przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta (CorelDRAW, Adobe) tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz kontakt z firmami...

Aktywny od: dzisiaj

Office Coordinator (m/k)

Pracodawca: ISS Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

łódzkie / Łódź

Zakres obowiązków: Nadzór nad usługami FM zgodnie z umową i standardami (cleaning, recepcja, techniczne, BHP). Koordynacja zespołu: rekrutacja, czas pracy, harmonogramy (KPI/SLA). Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami i zasobami kontraktu. Utrzymanie biura oraz...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Zarządzania Zasobami

Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Opis stanowiska: Koordynowanie i nadzorowanie zasobów firmowych, w tym floty samochodowej, telefonów służbowych oraz wyposażenia pracowników. Monitorowanie stanu technicznego pojazdów oraz współpraca z serwisami i dostawcami usług. Prowadzenie ewidencji telefonów...