Asystent / Asystentka

Czy potrafisz rozróżnić PIT od ZUS-u bez googlowania? Umiesz parzyć kawę, odbierać telefon i w międzyczasie uśmiechać się do klienta jakbyś właśnie wygrała konkurs na „człowieka miesiąca”? To dobrze – bo właśnie Ciebie szukamy!

Co będzie na Twojej głowie (oprócz opaski z napisem „ogarniam wszystko”):

• Obsługa biura: dokumenty, klienci, telefony, zgubione długopisy
• Kontakt z urzędami: czyli te rozmowy, których nikt nie chce prowadzić, ale Ty robisz to z gracją
• Archiwizacja i porządkowanie papierów: ład w papierach = ład w duszy
• Pomoc przy wprowadzaniu dokumentów do programów księgowych: nawet jak jeszcze nie znasz, nauczymy – jeśli chcesz
• Wsparcie kadrowe: listy płac, akta osobowe, przypomnienia typu „hej, skończyła Ci się umowa miesiąc temu”
• Zakupy biurowe: od tonera po dobry humor – wszystko załatwisz
• Porządek i klimat: biuro to nie sanatorium, ale dobrze, jak pachnie kawą, nie nerwami
• Współpraca z zespołem księgowym: nie musisz znać KPiR na pamięć, ale dobrze wiedzieć, że nie jest to skrót nowej sieci handlowej

• Samodzielność, czyli: jeśli trzeba coś zrobić, robisz. Jeśli nie trzeba – zauważasz, że jednak trzeba
• Lekkość w kontaktach z ludźmi i urzędami – bez lęku, z wyczuciem
• Zmysł organizacyjny, który pozwala Ci rozróżnić „sterta papierów” od „przemyślanego systemu segregatorów”
• Dobra organizacja i kultura osobista (żadnych awantur z dziurkaczem)
• Dobrze, jeśli znasz podstawy księgowości – świetnie, jeśli z własnego doświadczenia, a rachunkowość to nie choroba zakaźna
• Elastyczność – nie chodzi o jogę, tylko o to, że czasem trzeba dostosować się do sytuacji
• Chęć do nauki, cierpliwość do klientów i odrobina dystansu do siebie

• Pracę, która ma sens (i której sens nie ginie w Excelu)
• Umowę, wypłatę na czas i miejsce przy oknie (jeśli akurat będzie wolne)
• Zespół, który potrafi pracować i żartować – czasem jednocześnie
• Szefa, który nie „wydaje polecenia”, tylko pyta: „co już ogarniasz?”
• Możliwość nauki, rozwoju i poznania od kuchni, jak naprawdę działa biuro rachunkowe
• Spokój – nie mylić z nudą
• Elastyczne podejście do człowieka (bo roboty to mamy w drukarkach)
• Regularne uzupełnianie zapasów biurowych, kawy i sucharów

Jeśli masz pytania – też pisz. Jeśli nie masz pytań – jeszcze lepiej, pewnie już wszystko wiesz.

P.S. Jeśli znasz kogoś, kto pasuje idealnie – wyślij mu to ogłoszenie.

Ale najpierw... zapytaj, czemu to nie Ty aplikujesz :)