Praca Recepcjonistki

Asystent / Asystentka Zarządu

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków:

zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura;
prowadzenie kalendarza Prezesa Zarządu;
przyjmowanie gości zaproszonych na spotkania;
odbieranie telefonów oraz koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (listy, e-maile, faksy);
pomoc w prawidłowym obiegu dokumentów i informacji;
wsparcie "informacyjne" - wyszukiwanie lub pozyskiwanie potrzebnych informacji;
organizacja wyjazdów służbowych oraz spotkań biznesowych;
współpraca z firmami zewnętrznymi - dostawcami usług, sprzętu, itp.;
sporządzanie raportów, dokumentów na potrzeby firmy;
dbanie o dostępność narzędzi pracy i wyposażenie biura.

Nasze wymagania:

minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku;
bardzo dobra znajomość języka angielskiego;
mile widziany student/ka studiów prawniczych;
bardzo dobra znajomość obsługi komputera (zwłaszcza pakiet MS Office);
wysoka kultura osobista i prezencja;
bardzo dobre umiejętności organizacyjne i interpersonalne;
samodzielność i inicjatywa;
prawo jazdy.

To oferujemy:

umowę o pracę/zlecenie/b2b;
stabilne warunki zatrudnienia;
wynagrodzenia adekwatne do posiadanych umiejętności;
pracę w przyjaznym zespole.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy z j. niemieckim (k/m)

Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

ZOBACZ WIĘCEJ

wielkopolskie / Konin, Galeria nad Jeziorem

Zakres obowiązków: realizacja zadań administracyjnych i organizacyjnych (zarządzanie umowami, kontrola faktur, nadzór nad terminami), współpraca z działem marketingu przy wydarzeniach, akcjach PR i działaniach promocyjnych, optymalizacja funkcjonowania centrum...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka z j. niemieckim (k/m)

Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

ZOBACZ WIĘCEJ

wielkopolskie / Konin, Galeria nad Jeziorem

Zakres obowiązków: kontakt z najemcami, klientami, technikami obiektu oraz firmami zewnętrznymi, realizacja zadań administracyjnych i organizacyjnych (raporty, kontrola faktur, zarządzanie umowami), współpraca z działami firmy, np. marketingiem przy eventach i akcjach...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista/Specjalistka ds. administracji

Pracodawca: ZPC Milanówek Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Grodzisk Mazowiecki

Codzienne wsparcie Dyrektora Administracji w realizacji zadań operacyjnych i projektowych Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług m.in. weryfikacja umów podpisywanych z dostawcami, zbieranie ofert, negocjowanie warunków (np. opieka medyczna, serwisy) Współpraca z...

Podobne

wczoraj

Asystentka Zarządu

Firma: Art Point sp. z o.o

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

Więcej informacji

wczoraj

Asystent / Asystentka Zarządu i Inżyniera Kontraktu

Firma: Bico Group Sp. z o.o.

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, Targówek

Więcej informacji

2025-09-09

Asystent zarządu / specjalista ds. administracyjno-finansowo-biurowych

Firma: Health Resort & Medical Spa Panorama Morska

Lokalizacja: zachodniopomorskie / Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)

Więcej informacji