Asystent / Asystentka zarządu

Asystent / Asystentka zarządu
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów
Zadania:
  • Obsługa administracyjno-biurowa sekretariatu i bieżących spraw Zarządu
  • Organizacja spotkań, prowadzenie kalendarza i harmonogramu Członków Zarządu
  • Ewidencjonowanie poczty przychodzącej i wychodzącej, archiwizacja dokumentów
  • Obsługa e-doręczeń i koordynacja obiegu dokumentów w Spółce
  • Współpraca z firmami kurierskimi, dostawcami usług i podmiotami zewnętrznymi
  • Przygotowywanie pism, zestawień i rejestracja umów
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe (preferowany kierunek: prawo lub administracja)
  • Minimum 5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku
  • Biegła obsługa MS Office, w tym Excel
  • Komunikatywność, wysoka kultura osobista i punktualność
  • Samodzielność, umiejętność priorytetowania zadań
Oferujemy:
  • Pakiet prywatnej opieki medycznej
  • Dofinansowanie do ubezpieczenia na życie
  • Fundusz socjalny
  • Premie i dodatki finansowe
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Manager / Kierownik Biura

Pracodawca: BUBBLE AUTO

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, ul. Burakowska 14

Opis stanowiska Zarządzanie zespołem oraz organizacja pracy pracowników. Układanie grafiku i kontrola efektywności czasu pracy. Otwieranie i zamykanie biura oraz nadzór nad bezpieczeństwem obiektu. Prowadzenie rezerwacji, dziennika usług oraz bieżącej dokumentacji....

mazowieckie / Warszawa, Aleje Jerozolimskie 96

Opis stanowiska: weryfikacja kompletności i poprawności dokumentów (umowy, cesje, aneksy), aktywowanie pakietów Klientów zgodnie z warunkami umowy, bieżąca obsługa zgłoszeń mailowych i wsparcie Klientów w korzystaniu z systemów Self-service, aktualizacja bazy...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka ds. Wsparcia Projektów

Pracodawca: Integro Team Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

ZOBACZ WIĘCEJ

wielkopolskie / Poznań

Opis stanowiska: bieżące wsparcie koordynatora w nadzorowaniu realizacji zleceń i kontroli ich statusu, przygotowywanie oraz sprawdzanie dokumentacji projektowej i materiałów dla klientów, utrzymywanie stałego kontaktu z klientami i partnerami w celu zapewnienia...