Asystent / Asystentka - Recepcjonista / Recepcjonistka

Opis stanowiska

• Zarządzanie obiegiem dokumentów (w tym faktur), korespondencją i skrzynką mailową
• Obsługa telefoniczna i recepcyjna gości oraz organizacja spotkań służbowych
• Współpraca z dostawcami i instytucjami zewnętrznymi, zamawianie materiałów biurowych
• Wsparcie administracyjne Dyrektora Zakładu: przygotowywanie i porządkowanie dokumentów
• Generowanie raportów dla działu operacyjnego z wewnętrznego systemu
• Udział w organizacji firmowych wydarzeń i tworzenie komunikacji wewnętrznej

Wymagania

• Samodzielność, doskonała organizacja pracy i otwartość na kontakt z ludźmi
• Biegłość w MS Office, w szczególności tworzenie zestawień w Excelu (tabele przestawne, WYSZUKAJ.PIONOWO/POZIOMO)
• Prawo jazdy kat. B
• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca komunikację z zagranicznymi współpracownikami

Oferujemy

• Umowę o pracę w stabilnej firmie
• Dwudniowe szkolenie wdrożeniowe oraz instruktaż stanowiskowy
• Prywatną opiekę medyczną, kartę sportową i szeroki pakiet socjalny (dofinansowanie wakacji, świąteczne bony, paczki dla dzieci)
• Komfortowe zaplecze socjalne z kawą, herbatą oraz dniami owocowo‑warzywnymi
• Możliwość udziału w inicjatywach CSR: biegi charytatywne, wolontariat i projekty proekologiczne
• Świętowanie dnia doceniania pracownika i inne wydarzenia integracyjne