Asystent / Asystentka - Pomoc biurowa

Opis stanowiska

• Przygotowywanie dokumentacji - pism, wniosków itp.
• Opisywanie faktur zgodnie z zaleceniem w odniesieniu do zamówienia – znajomość i stosowanie klasyfikacji budżetowej oraz wspólnego słownika zamówień CPV.
• Prowadzenie spraw związanych z wydatkami działu w zakresie dokonywania wstępnego rozpoznania rynku w uzgodnieniu z bezpośrednim przełożonym.
• Współpraca ze stowarzyszeniami oraz klubami sportowymi działającymi na terenie gminy.
• Prowadzenie pełnej dokumentacji w tym sprawdzanie protokołów z mistrzostw sportowych.
• Prowadzenie bieżącej korespondencji działu w oparciu o wytyczne zawarte w instrukcji kancelaryjnej.
• Prowadzenie na bieżąco ewidencji trenerów i instruktorów.
• Współpraca z okręgowymi związkami sportowymi tj. ŚZZ, PZLA, PZP, ŚOZP, ŚZLA, PZZ i innymi.

Wymagania

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące.
• Język: angielski, w mowie - A1 - początkujący, w piśmie - A1 - początkujący.
• Biegła obsługa komputera - Umiejętność obsługi programów MsOffice.
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej.
• Dokładność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków.
• Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne.

Oferujemy

• Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
• Wynagrodzenie brutto: od 4 666 PLN