Praca Recepcjonistki

Asystent / Asystentka (K/M)

Miejsce pracy: Gdańsk

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej (prawidłowy obieg dokumentów, prowadzenie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, obsługa skrzynki e-mail Spółki, zapewnienie niezbędnego zaopatrzenia biura)
wsparcie w zakresie organizacji codziennej pracy
zapewnienie prawidłowego przepływu informacji między działami firmy w ramach struktury firmy
organizacja i koordynacja harmonogramu spotkań oraz podróży służbowych
przygotowywanie i redagowanie pism, dokumentów oraz prezentacji
archiwizacja dokumentów (papierowych i elektronicznych)
rozliczanie zamówień związanych z realizowanymi działaniami, opisywanie faktur
współpraca z innymi działami firmy
zamawianie materiałów biurowych i kontakt z dostawcami
obsługa gości i kontrahentów
wsparcie administracyjne zespołu
wykonywanie innych zadań administracyjnych zleconych przez przełożonego
dbanie o pozytywny wizerunek firmy

WYMAGANIA:

dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point)
bardzo dobra znajomość j. angielskiego
umiejętność organizacji pracy i wyznaczania priorytetów
wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne
samodzielność
wielozadaniowość
umiejętność pracy pod presją czasu
wysoka kultura osobista

MILE WIDZIANE:

doświadczenie w pracy w sekretariacie lub na stanowisku asystenckim w firmie budowlanej

OFERUJEMY:

stabilne warunki zatrudnienia
pracę pełną codziennych wyzwań i ciekawych kontaktów
możliwość rozwoju zawodowego

W CV prosimy zawrzeć klauzulę: " „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez FABE POLSKA SP. Z O.O. dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.

Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji.

Informujemy, że Administratorem danych jest Fabe Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-092), ul. Żwirki i Wigury 18. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Osoba do obsługi biura na warsztacie

Pracodawca: Firma Usługowo-Handlowa AUTO MIX Ryszard Szmuk

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Jastrzębie-Zdrój

- obsługa klientów- zamawianie i rozliczanie zamowień- obsługa komputera i kasy fiskalnej(możliwość wynajęcia mieszkania na preferencyjnych warunkach)Praca na 2 zmiany w grafiku w godz. 07:00 - 19:00 Wymagania konieczne: Uprawnienia: znajomość obsługi komputera w...

Aktywny od: wczoraj

Recepcjonista hotelowy (kobieta/mężczyzna)

Pracodawca: Smart Apart EWELINA BUTOWSKA

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Kościerzyna

- Wymagania konieczne: Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne: - BIEGŁA ZNAJOMOŚĆ PROGRAMÓW WORD, EXCEL,- KONIECZNA ZNAJOMOŚĆ PROGRAMÓW PHOTOSHOP, CORELDRAW ITP.,- DOŚWIADCZENIE W OBSŁUDZE KLIENTA,- ZNAJOMOŚĆ JĘZYKA...

Aktywny od: wczoraj

Pracownik/pracowniczka biurowa

Pracodawca: BEPACK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Będzin

Kompleksowe zarządzanie bieżącą pracą biura Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe Wymagania inne: wykszt. średnie, biegła znajomość obsługi komputera, znajomość j. angielskiego