Praca Recepcjonistki

AoDC — Art of Data Center

AoDC to zespół inżynierów z ponad 20-letnim doświadczeniem w projektowaniu, modernizacji i realizacji infrastruktury data center oraz obiektów technicznych dla instytucji publicznych i komercyjnych w Polsce. Łączymy kompetencje techniczne, projektowe i wykonawcze, wspierając klientów w realizacji złożonych inwestycji infrastrukturalnych.

Poszukujemy osoby do wsparcia działu handlowego w obszarze zamówień publicznych. Do głównych zadań będzie należało prowadzenie procesu ofertowania - od wyszukania przetargu, przez przygotowanie i złożenie oferty, aż po podpisanie umowy - a także bieżące wsparcie zespołu sprzedaży w zakresie raportowania i obsługi dokumentacji.

Asystent / Asystentka Działu Handlowego ds. Zamówień Publicznych

Miejsce pracy: Warszawa

Zakres obowiązków:

Monitorowanie rynku i aktywne wyszukiwanie przetargów oraz identyfikacja możliwości udziału
Analiza dokumentacji przetargowej, w tym SWZ, ogłoszeń i projektów umów, pod kątem wymagań formalnych i merytorycznych
Przygotowywanie draftów ofert oraz kompletowanie ofert przetargowych zgodnie z ustawą Pzp
Składanie ofert na elektronicznych platformach zakupowych, takich jak e-Zamówienia, platformazakupowa.pl, Logintrade, SmartPZP i inne
Prowadzenie korespondencji z zamawiającymi, w tym przygotowywanie pytań do SWZ, wyjaśnień oraz uzupełnień dokumentów w trakcie postępowania
Koordynacja procesu podpisywania umów oraz pozyskiwania zabezpieczeń należytego wykonania umowy i wadiów
Uzupełnianie i obsługa dokumentacji umownej
Przygotowywanie raportów handlowych dla działu sprzedaży i zarządu
Bieżące wsparcie działu sprzedaży w zadaniach administracyjnych i organizacyjnych

Wymagania:

Minimum rok doświadczenia w obszarze zamówień publicznych, preferowane po stronie wykonawcy
Praktyczna i aktualna znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
Wykształcenie wyższe
Bardzo dobra umiejętność obsługi elektronicznych platform zakupowych
Umiejętność sporządzania pism formalnych do zamawiających, takich jak wyjaśnienia, uzupełnienia oraz odwołania od czynności zamawiającego na poziomie podstawowym
Bardzo dobra znajomość MS Word i MS Excel
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
Skrupulatność, rzetelność i wysoka dbałość o szczegóły
Umiejętność pracy pod presją czasu oraz prowadzenia kilku postępowań równolegle
Dobra organizacja pracy własnej i zarządzanie czasem
Komunikatywność oraz umiejętność pracy zespołowej
Znajomość zagadnień dotyczących wadium, gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
Możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju zawodowego
Możliwość rozwoju kompetencji językowych – zajęcia z języka angielskiego prowadzone w godzinach pracy
Niezbędne narzędzia pracy
Przyjazną atmosferę pracy i partnerskie podejście
Benefity: pakiet medyczny, karta sportowa MultiSport, ubezpieczenie grupowe UNUM, karta lunchowa

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. planowania i organizacji pracy

Pracodawca: Urząd Dozoru Technicznego

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Opis stanowiska Koordynowanie bieżących spraw administracyjnych oraz nadzorowanie obiegu dokumentów i korespondencji. Organizowanie kalendarza spotkań oraz wsparcie kadry zarządzającej w codziennej pracy. Planowanie i rozliczanie podróży służbowych, w tym wyjazdów...

Aktywny od: dzisiaj

Młodszy Specjalista / Specjalista (k/m) w Dziale Zarządzania Informacją i Wsparcia Organizacyjnego w Departamencie Analiz, Monitorowania Jakości i Optymalizacji Świadczeń

Pracodawca: Centrala NFZ

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

GŁÓWNE ZADANIA Obsługa sekretariatu w tym: zapewnienie sprawnego obiegu korespondencji zgodnie z zasadami obiegu dokumentów, w tym: rejestrowanie korespondencji w systemie EZD, przekazywanie korespondencji do poszczególnych komórek organizacyjnych oraz wspieranie...

Aktywny od: dzisiaj

Samodzielny referent / Samodzielna referentka ds. ewidencji mienia

Pracodawca: Politechnika Wrocławska

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Wrocław

Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie obsługi jednostek Wydziału w zakresie ewidencji mienia. Zakres obowiązków: prowadzenie dokumentacji oraz obsługa systemów inwentaryzacyjnych, udział w pracach komisji...