Asystent / Asystentka Działu Chłodziw

Poszukujemy osoby, która wesprze Dział Chłodziw w zakresie bieżącej organizacji pracy, obsługi dokumentacji oraz prawidłowego przebiegu procesów administracyjnych i operacyjnych.

Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za wprowadzanie i kontrolę danych w systemach, przygotowywanie dokumentów, obsługę procesów związanych z realizacją zamówień oraz współpracę z innymi działami firmy.

Dołącz do naszego zespołu!

• wsparcie bieżącej działalności Działu Chłodziw w realizacji codziennych zadań operacyjnych
• bieżąca obsługa zapytań telefonicznych oraz wspieranie klientów w bieżących sprawach (z czasem również udział w procesach reklamacyjnych)
• procesowanie zamówień oraz wprowadzanie danych do systemów wewnętrznych firmy
• przygotowywanie, kompletowanie i archiwizacja dokumentacji związanej z działalnością działu
• weryfikacja poprawności, kompletności i aktualności danych w systemach oraz firmowych rejestrach
• przygotowywanie zestawień i informacji wspierających pracę zespołu
• współpraca z innymi działami firmy w celu wyjaśniania bieżących tematów i zapewnienia sprawnego przepływu informacji
• dbanie o porządek i aktualność dokumentacji oraz baz danych

• doświadczenie w pracy administracyjnej, biurowej lub związanej z obsługą dokumentacji
• dokładność i skrupulatność w pracy z danymi oraz dokumentami
• umiejętność profesjonalnej komunikacji z klientami i współpracownikami oraz sprawnego przekazywania informacji.
• dobra organizacja pracy i umiejętność realizacji kilku zadań jednocześnie
• komunikatywność oraz umiejętność współpracy z różnymi działami firmy
• odpowiedzialność i samodzielność w realizacji powierzonych zadań
• znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację

• znajomość procesów zamówień, logistyki lub administracji sprzedaży
• doświadczenie w firmie produkcyjnej, handlowej lub technicznej

• ciekawą pracę w firmie technicznej o stabilnej pozycji rynkowej
• niezbędne narzędzia pracy również do użytku prywatnego: telefon i laptop
• dofinansowanie karty Multisport i możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie
• pakiet prywatnej opieki medycznej oraz dofinansowanie do wypoczynku - po okresie próbnym
• bezpłatny dostęp do platformy językowej eTutor
• możliwość pracy zdalnej lub hybrydowej
• przyjazne środowisko pracy oparte na wzajemnym szacunku i dobrej atmosferze
• parking dla pracowników