Asystent / Asystentka Dyrektora Budowy

 Polimex Mostostal S.A. – Spółka z Grupy Kapitałowej Polimex Mostostal, jedna z największych polskich firm inżynieryjno-budowlanych. Generalny wykonawca w zakresie budownictwa przemysłowego. Przedsiębiorstwo realizuje specjalistyczne inwestycje w Polsce i za granicą dla branży energetycznej, petrochemicznej, gazowej oraz ochrony środowiska. Jest producentem i eksporterem konstrukcji stalowych, krat pomostowych oraz zajmuje się cynkowaniem i malowaniem konstrukcji stalowych.

Asystent / Asystentka Dyrektora Budowy
Miejsce pracy: Szczecin
Nr ref.: PxM/02/09/2026
Opis stanowiska
  • Koordynowanie kluczowych procesów administracyjnych oraz organizacyjnych związanych z realizacją bieżących projektów budowlanych.
  • Sporządzanie protokołów, projektów pism urzędowych, raportów oraz okresowych sprawozdań operacyjnych.
  • Kompleksowe rozliczanie faktur kosztowych oraz zarządzanie zamówieniami wewnętrznymi na materiały biurowe i materiały eksploatacyjne.
  • Obsługa logistyczna wizyt kontrahentów, rezerwacja sal spotkań oraz ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
  • Monitorowanie terminowości prowadzonych spraw administracyjnych i dbałość o prawidłowy obieg dokumentów.
Wymagania
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie umożliwiająca swobodną komunikację.
  • Co najmniej 2 lata udokumentowanego doświadczenia na analogicznym stanowisku biurowym lub administracyjnym.
  • Biegła obsługa pakietu MS Office oraz rozwinięte zdolności analityczne i skrupulatność.
  • Doskonała organizacja pracy własnej, umiejętność wielozadaniowości oraz wysoka dynamika w działaniu.
  • Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność i zaangażowanie.
Oferujemy
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej.
  • Praca w zespole doświadczonych ekspertów w przyjaznej atmosferze i z zachowaniem dużej samodzielności.
  • Realne perspektywy rozwoju zawodowego oraz dofinansowanie do studiów, kursów i szkoleń specjalistycznych.
  • Bogaty pakiet benefitów pracowniczych, w tym karta sportowa, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie i platforma well-beingowa.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Office support

Pracodawca: ISS Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Wrocław

Zakres obowiązków: Koordynacja procesów administracyjno-biurowych. Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz zgłoszeniami systemowymi. Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura, zamawianie materiałów biurowych i cateringu. Zarządzanie dostępami, kartami oraz systemem...

podlaskie / Białystok

Opis stanowiska Kompleksowa obsługa administracyjna działu produkcji maszyn. Kompletowanie, porządkowanie i redagowanie dokumentacji technicznej związanej z produkowanymi maszynami. Prowadzenie bieżącej korespondencji z kontrahentami oraz obsługa dokumentów...

Aktywny od: dzisiaj

Koordynatorka / Koordynator ds. ESG i obiegu zamkniętego (GOZ)

Pracodawca: Carrefour Polska Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Twój zakres obowiązków będziesz współtworzyć i wdrażać strategię ESG w pełnej synergii z globalną strategią Grupy, przeprowadzając analizy podwójnej istotności oraz identyfikując ryzyka związane z obszarem ESG, przejmiesz nadzór nad procesem raportowania...